Die deepinvent Software GmbH, Hersteller der MailStore Produktlinie, teilt heute mit, dass die aktuelle Version MailStore Server 6 durch die IT AUDIT geprüft und zertifiziert wurde. Damit ermöglicht die führende E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen auch zukünftig zertifizierte Rechtssicherheit. Denn mit der neuen Version wurde das Konzept des MailStore Server weiterentwickelt: eine leistungsstarke Technologie mit niedrigen Kosten und einfacher Bedienung zu kombinieren. Auf diese Weise kann nun vor allem der Mittelstand von zeitgemäßen Compliance-Features auf technisch und strukturell höchstem Niveau profitieren. E-Mail-Archivierung stellt für Unternehmen eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende gesetzliche Anforderungen können in der Praxis nicht ohne eine Archivierungslösung erfüllt werden. MailStore Server 6 ermöglicht es, den rechtlichen Vorgaben in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu entsprechen. Der Einsatz der Software steigert darüber hinaus die Effizienz und Stabilität von E-Mail-Servern und vereinfacht Backups.
Wie schon seine Vorgängerversionen wurde nun auch MailStore Server 6 durch die unabhängige IT AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus Bergisch Gladbach vollumfänglich geprüft und zertifiziert. Die Prüfung fand auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) "Die Prüfung von Softwareprodukten" (IDW PS 880) statt und berücksichtigte alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), welche die Archivierung betreffen.
E-Mail-Archivierung im Unternehmen
Unternehmen werden in Deutschland durch einschlägige Gesetze und Vorschriften zur Aufbewahrung digitaler Kommunikation verpflichtet, die geschäftliche E-Mail-Korrespondenz zu archivieren. Doch gerade im Mittelstand ist diese seit Jahren gültige Rechtslage erst zögerlich operationalisiert worden. Schätzungen gehen davon aus, dass aktuell weniger als 30 % der kleinen und mittelgroßen Unternehmen eine entsprechende Lösung in ihre IT-Infrastruktur integriert haben. Gesetzeslage ist aber, dass jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden muss (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge. Genaueres regeln die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Mit dem aktuellen Release setzt MailStore Server genau hier an und senkt die technische Hemmschwelle. Funktionen, die bisher nur als Baustein komplexerer Lösungen verfügbar waren, sind nun integraler Bestandteil der führenden E-Mail-Archivierungssoftware. Zeit oder Speicherplatz bezogene Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Hold oder der Auditor-Zugriff: Mit MailStore Server 6 ist es möglich, im Unternehmen stets den Überblick zu bewahren, Wissen nutzbar zu machen und mit einer belastbaren Archivierungsstrategie einfach und sicher in die Zukunft zu gehen.
Wie schon seine Vorgängerversionen wurde nun auch MailStore Server 6 durch die unabhängige IT AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus Bergisch Gladbach vollumfänglich geprüft und zertifiziert. Die Prüfung fand auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) "Die Prüfung von Softwareprodukten" (IDW PS 880) statt und berücksichtigte alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), welche die Archivierung betreffen.
E-Mail-Archivierung im Unternehmen
Unternehmen werden in Deutschland durch einschlägige Gesetze und Vorschriften zur Aufbewahrung digitaler Kommunikation verpflichtet, die geschäftliche E-Mail-Korrespondenz zu archivieren. Doch gerade im Mittelstand ist diese seit Jahren gültige Rechtslage erst zögerlich operationalisiert worden. Schätzungen gehen davon aus, dass aktuell weniger als 30 % der kleinen und mittelgroßen Unternehmen eine entsprechende Lösung in ihre IT-Infrastruktur integriert haben. Gesetzeslage ist aber, dass jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden muss (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge. Genaueres regeln die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Mit dem aktuellen Release setzt MailStore Server genau hier an und senkt die technische Hemmschwelle. Funktionen, die bisher nur als Baustein komplexerer Lösungen verfügbar waren, sind nun integraler Bestandteil der führenden E-Mail-Archivierungssoftware. Zeit oder Speicherplatz bezogene Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Hold oder der Auditor-Zugriff: Mit MailStore Server 6 ist es möglich, im Unternehmen stets den Überblick zu bewahren, Wissen nutzbar zu machen und mit einer belastbaren Archivierungsstrategie einfach und sicher in die Zukunft zu gehen.
