Mit zahlreichen neuen Funktionen wartet die von März 2007 an verfügbare Version 1.60 der MACH Software auf. Die Neuheiten beziehen sich auf alle Teilbereiche der integrierten ERP-Software, also das Finanz- und Personalwesen sowie das Dokumentenmanagement, die Vorgangsbearbeitung und elektronische Aktenführung. Außerdem hat das Software- und Beratungshaus ergonomische Optimierungen vorgenommen. Das Vorgangsbearbeitungssystem MACH InformationManager wurde in Hinblick auf die Anforderungen des DOMEA-Konzepts 2.0 weiter optimiert und von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) nach dieser Konzeptversion zertifiziert.
Neue Funktionen im Finanzmanagement
Im Produktbereich Finanzen wurde der Funktionsumfang für das Neue Öffentliche Finanzwesen weiter ausgebaut. Dabei sind insbesondere die Erfahrungen aus verschiedenen Umstellungsprojekten eingeflossen, die MACH zum Januar 2007 bei verschiedenen Kommunen in vier Bundesländern realisiert hat. Interessant für den kommunalen Bereich: Das bislang in Client-Server-Technologie realisierte Modul zur Veranlagung erfährt ein komplettes Redesign und wird dabei vollständig Web-basiert umgesetzt. Mit der Version 1.60 präsentiert MACH® einen Prototyp des Web-basierten Veranlagungsmoduls. Neben der neuen Technologie wurde die Bedienung vereinfacht, die Funktionen durch eine sehr weit gehende Konfigurierbarkeit flexibilisiert und die Verarbeitung auch für Kommunen mit einem sehr hohen Belegaufkommen optimiert.
Neue Funktionen bietet zum Beispiel auch die MACH Logistik, die um ein Modul zum Bekleidungswesen ergänzt wurde, wie es beispielsweise die Polizeien der Bundesländer benötigen. Besonders die Funktion zur Bedarfsmeldung wurde weiter ausgebaut. Bei der Bedarfsmeldung erhalten die Nutzer Zugriff auf einen Internet-Artikelkatalog. Der gesamte Prozess von der Bedarfsmeldung über die Auslieferung bis zur Bestandsverwaltung wird über die Software abgebildet. Außerdem wurde das Konzerninformationssystem – hierbei handelt es sich um ein flexibles und hoch performantes Informationssystem für ein Mandanten- und Datenbank-übergreifendes Reporting – optimiert sowie in zahlreichen Finanzanwendungen die Auswertungs- und Druckfunktionen verbessert.
Integration zwischen Finanz- und Prozess-Sicht vorangetrieben
Sowohl im Dokumentenmanagement als auch in der Vorgangsbearbeitung hat MACH die Funktionen erweitert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Außerdem wurde die Integration der Web-basierten Prozess- und Finanzkomponenten weiter vorangetrieben. Ein Anwendungsbeispiel hierzu ist der integrierte Rechnungsworkflow, bei dem der Rechnungswesenbeleg direkt aus der Vorgangsbearbeitung heraus erfasst wird und die Freigabe über ein elektronisches Mitzeichnungsverfahren gesteuert wird. Neben der Rechnungsbearbeitung stehen weitere Finanzfunktionen direkt aus der Vorgangsbearbeitung zur Verfügung: So können unter anderem Mittelbindungen, Umbuchungen oder Haushaltsplanänderungen erfasst sowie Posten bearbeitet werden. Der Anwender ruft die Funktionen bequem aus dem ihm zugeordneten Arbeitsschritt auf. Zusätzlich kann er alle relevanten Informationsanwendungen direkt aus dem jeweiligen Vorgang aufrufen.
Lösung im Personalwesen ausgebaut
Im Personalwesen wurden verschiedene Funktionen benutzerfreundlicher gestaltet, um die Prozess-Sicherheit für Personalsachbearbeiter, Führungskräfte und Mitarbeiter zu erhöhen. Zielsetzung hierbei ist es, Fehleingaben zu verhindern und die Benutzer in der täglichen Arbeit mit einem effizienten Coaching zu unterstützen. Dieses ist insbesondere für Benutzer sehr hilfreich, die selten mit dem System arbeiten, wie beispielsweise bestimmte Führungskräfte, die einmal jährlich die Beurteilungen für ihre Mitarbeiter erfassen. Eine deutliche Arbeitserleichterung für die Personalsachbearbeitung bietet beispielsweise die Funktion „Stellentausch“: Diese ermöglicht einen direkten Austausch zweier Mitarbeiter zwischen zwei Stellen und reduziert damit den manuellen Erfassungsaufwand erheblich. Auch die Auswertungsfunktionen und Statistiken wurden deutlich ausgebaut, so dass Informationen zielgerichteter abgefragt und schneller aufbereitet werden können.
Neue Funktionen im Finanzmanagement
Im Produktbereich Finanzen wurde der Funktionsumfang für das Neue Öffentliche Finanzwesen weiter ausgebaut. Dabei sind insbesondere die Erfahrungen aus verschiedenen Umstellungsprojekten eingeflossen, die MACH zum Januar 2007 bei verschiedenen Kommunen in vier Bundesländern realisiert hat. Interessant für den kommunalen Bereich: Das bislang in Client-Server-Technologie realisierte Modul zur Veranlagung erfährt ein komplettes Redesign und wird dabei vollständig Web-basiert umgesetzt. Mit der Version 1.60 präsentiert MACH® einen Prototyp des Web-basierten Veranlagungsmoduls. Neben der neuen Technologie wurde die Bedienung vereinfacht, die Funktionen durch eine sehr weit gehende Konfigurierbarkeit flexibilisiert und die Verarbeitung auch für Kommunen mit einem sehr hohen Belegaufkommen optimiert.
Neue Funktionen bietet zum Beispiel auch die MACH Logistik, die um ein Modul zum Bekleidungswesen ergänzt wurde, wie es beispielsweise die Polizeien der Bundesländer benötigen. Besonders die Funktion zur Bedarfsmeldung wurde weiter ausgebaut. Bei der Bedarfsmeldung erhalten die Nutzer Zugriff auf einen Internet-Artikelkatalog. Der gesamte Prozess von der Bedarfsmeldung über die Auslieferung bis zur Bestandsverwaltung wird über die Software abgebildet. Außerdem wurde das Konzerninformationssystem – hierbei handelt es sich um ein flexibles und hoch performantes Informationssystem für ein Mandanten- und Datenbank-übergreifendes Reporting – optimiert sowie in zahlreichen Finanzanwendungen die Auswertungs- und Druckfunktionen verbessert.
Integration zwischen Finanz- und Prozess-Sicht vorangetrieben
Sowohl im Dokumentenmanagement als auch in der Vorgangsbearbeitung hat MACH die Funktionen erweitert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Außerdem wurde die Integration der Web-basierten Prozess- und Finanzkomponenten weiter vorangetrieben. Ein Anwendungsbeispiel hierzu ist der integrierte Rechnungsworkflow, bei dem der Rechnungswesenbeleg direkt aus der Vorgangsbearbeitung heraus erfasst wird und die Freigabe über ein elektronisches Mitzeichnungsverfahren gesteuert wird. Neben der Rechnungsbearbeitung stehen weitere Finanzfunktionen direkt aus der Vorgangsbearbeitung zur Verfügung: So können unter anderem Mittelbindungen, Umbuchungen oder Haushaltsplanänderungen erfasst sowie Posten bearbeitet werden. Der Anwender ruft die Funktionen bequem aus dem ihm zugeordneten Arbeitsschritt auf. Zusätzlich kann er alle relevanten Informationsanwendungen direkt aus dem jeweiligen Vorgang aufrufen.
Lösung im Personalwesen ausgebaut
Im Personalwesen wurden verschiedene Funktionen benutzerfreundlicher gestaltet, um die Prozess-Sicherheit für Personalsachbearbeiter, Führungskräfte und Mitarbeiter zu erhöhen. Zielsetzung hierbei ist es, Fehleingaben zu verhindern und die Benutzer in der täglichen Arbeit mit einem effizienten Coaching zu unterstützen. Dieses ist insbesondere für Benutzer sehr hilfreich, die selten mit dem System arbeiten, wie beispielsweise bestimmte Führungskräfte, die einmal jährlich die Beurteilungen für ihre Mitarbeiter erfassen. Eine deutliche Arbeitserleichterung für die Personalsachbearbeitung bietet beispielsweise die Funktion „Stellentausch“: Diese ermöglicht einen direkten Austausch zweier Mitarbeiter zwischen zwei Stellen und reduziert damit den manuellen Erfassungsaufwand erheblich. Auch die Auswertungsfunktionen und Statistiken wurden deutlich ausgebaut, so dass Informationen zielgerichteter abgefragt und schneller aufbereitet werden können.
