Viele öffentliche Organisationen wollen ihr Beschaffungswesen modernisieren und die Abläufe glatter gestalten. Wie aber geht man dabei am besten vor, wie identifiziert man die Optimierungsansätze und welche Vorgehensweise empfiehlt sich im individuellen Fall? Mit dem Workshop „Starterpaket E-Beschaffung“ antwortet MACH auf den Bedarf vieler Einrichtungen nach einem systematischen, planvollen Vorgehen.
Gerade bei einem so komplexen Prozess wie der Beschaffung – inklusive Vergabe und Einbindung in das Finanzwesen – gibt es viele Ansätze zur Modernisierung. Zumal es nicht ausschließlich um die Einführung von IT-Systemen geht, sondern oft auch der Prozess an sich verbessert werden kann. Das „Starterpaket E-Beschaffung“ der MACH AG hilft Behörden und anderen öffentlichen Einrichtungen, die individuellen Ziele zu definieren und Optimierungspotenzial zu erkennen.
„Zunächst geht es um einen Überblick über den Gesamtprozess: Wer ist mit welcher Aufgabe zu welchem Zeitpunkt daran beteiligt?“, so Ralph Neudecker, Experte für die E-Beschaffung bei der MACH AG. „Auf dieser Grundlage definieren wir dann gemeinsam mit den Kunden, was die Anforderungen an den Beschaffungsprozess sind und was in Zukunft wie besser laufen kann.“ Die Skizzierung eines möglichen Prozesses zur IT-Unterstützung sowie eine Handlungsempfehlung zum weiteren Vorgehen runden den ein- bis zweitätigen Workshop ab.
Ebenso wie die Starterpakete zur E-Rechnung und E-Akte richtet sich das Angebot an alle öffentlichen Verwaltungen – unabhängig davon, ob und welche IT-Systeme bereits im Einsatz sind. „Wir stellen immer wieder fest, dass diese Grundlagenworkshops eine große Hilfe sind und eine gute Orientierung für erfolgreiche Projekte bieten“, meint Ralph Neudecker. „Das spiegelt auch die hohe Nachfrage wider: Sowohl unsere Kunden haben großes Interesse daran als auch Einrichtungen, die bisher noch nicht mit uns gearbeitet haben.“
Weitere Informationen zu dem Thema sowie einen Film zur E-Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung ist unter www.mach.de/e-beschaffung zu finden.
Gerade bei einem so komplexen Prozess wie der Beschaffung – inklusive Vergabe und Einbindung in das Finanzwesen – gibt es viele Ansätze zur Modernisierung. Zumal es nicht ausschließlich um die Einführung von IT-Systemen geht, sondern oft auch der Prozess an sich verbessert werden kann. Das „Starterpaket E-Beschaffung“ der MACH AG hilft Behörden und anderen öffentlichen Einrichtungen, die individuellen Ziele zu definieren und Optimierungspotenzial zu erkennen.
„Zunächst geht es um einen Überblick über den Gesamtprozess: Wer ist mit welcher Aufgabe zu welchem Zeitpunkt daran beteiligt?“, so Ralph Neudecker, Experte für die E-Beschaffung bei der MACH AG. „Auf dieser Grundlage definieren wir dann gemeinsam mit den Kunden, was die Anforderungen an den Beschaffungsprozess sind und was in Zukunft wie besser laufen kann.“ Die Skizzierung eines möglichen Prozesses zur IT-Unterstützung sowie eine Handlungsempfehlung zum weiteren Vorgehen runden den ein- bis zweitätigen Workshop ab.
Ebenso wie die Starterpakete zur E-Rechnung und E-Akte richtet sich das Angebot an alle öffentlichen Verwaltungen – unabhängig davon, ob und welche IT-Systeme bereits im Einsatz sind. „Wir stellen immer wieder fest, dass diese Grundlagenworkshops eine große Hilfe sind und eine gute Orientierung für erfolgreiche Projekte bieten“, meint Ralph Neudecker. „Das spiegelt auch die hohe Nachfrage wider: Sowohl unsere Kunden haben großes Interesse daran als auch Einrichtungen, die bisher noch nicht mit uns gearbeitet haben.“
Weitere Informationen zu dem Thema sowie einen Film zur E-Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung ist unter www.mach.de/e-beschaffung zu finden.
