Der PDF Compressor ist eine produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion. Seitdem PDF/A von der ISO zertifiziert wurde, unterstützt die Software das Format für die Langzeitarchivierung von PDF-Dateien und berücksichtigt dabei stets die gültigen Normteile. Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH. „PDF/A-2 brachte für Anwender des PDF Compressors bereits erhebliche Vorteile mit sich. Sie profitieren davon, dass sie mit unserer Kompressionstechnologie Mixed-Raster-Content (MRC, Layer/Ebenen-Verfahren) gescannte Dokumente verkleinern können. Darüber hinaus erlaubt PDF/A-2, in einer Datei mehrere PDF/A-Dokumente in sogenannten Collections zusammenzufassen. PDF/A-3 geht nun noch einen Schritt weiter und erlaubt das Einbetten beliebiger Dokumente, wie beispielsweise Excel-Tabellen, Word-, HTML- oder XML-Dateien.“ Dazu definiert der PDF Compressor-Anwender einfach über ihm bekannte Platzhalter, welche Dateien in die Collection der jeweiligen PDF/A-3-Datei integriert werden sollen. Somit sind „lebende“ Dokumente oder maschinenlesbare Datensätze mit dem dazugehörigen Archivderivat in einer Datei fest verknüpft. Bei der Archivierung einer Excel-Tabelle sind dann sowohl die langfristig aufzubewahrende Datei als auch die Tabelle mit den gesamten Formeln in einer Datei zusammengefügt. Innerhalb von Scanprojekten können die Metadaten in einem beliebigen Format mit dem digitalen Image in einer Datei abgespeichert werden, was die weitere Verarbeitung der Dokumente erleichtert. So ist es beispielsweise möglich, dass Dienstleister die Rechnungen ihrer Kunden scannen und betten die Prüfdaten direkt als Excel-Datei Rechnungen ein. Dem Rechnungsprüfer stehen dann die Kopfdaten komfortabel in einer Tabelle zur Verfügung.
PDF/A-3 ist jetzt da – LuraTech hat es bereits integriert
Der PDF Compressor ist eine produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion. Seitdem PDF/A von der ISO zertifiziert wurde, unterstützt die Software das Format für die Langzeitarchivierung von PDF-Dateien und berücksichtigt dabei stets die gültigen Normteile. Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH. „PDF/A-2 brachte für Anwender des PDF Compressors bereits erhebliche Vorteile mit sich. Sie profitieren davon, dass sie mit unserer Kompressionstechnologie Mixed-Raster-Content (MRC, Layer/Ebenen-Verfahren) gescannte Dokumente verkleinern können. Darüber hinaus erlaubt PDF/A-2, in einer Datei mehrere PDF/A-Dokumente in sogenannten Collections zusammenzufassen. PDF/A-3 geht nun noch einen Schritt weiter und erlaubt das Einbetten beliebiger Dokumente, wie beispielsweise Excel-Tabellen, Word-, HTML- oder XML-Dateien.“ Dazu definiert der PDF Compressor-Anwender einfach über ihm bekannte Platzhalter, welche Dateien in die Collection der jeweiligen PDF/A-3-Datei integriert werden sollen. Somit sind „lebende“ Dokumente oder maschinenlesbare Datensätze mit dem dazugehörigen Archivderivat in einer Datei fest verknüpft. Bei der Archivierung einer Excel-Tabelle sind dann sowohl die langfristig aufzubewahrende Datei als auch die Tabelle mit den gesamten Formeln in einer Datei zusammengefügt. Innerhalb von Scanprojekten können die Metadaten in einem beliebigen Format mit dem digitalen Image in einer Datei abgespeichert werden, was die weitere Verarbeitung der Dokumente erleichtert. So ist es beispielsweise möglich, dass Dienstleister die Rechnungen ihrer Kunden scannen und betten die Prüfdaten direkt als Excel-Datei Rechnungen ein. Dem Rechnungsprüfer stehen dann die Kopfdaten komfortabel in einer Tabelle zur Verfügung.