In modernen Unternehmen wachsen nicht nur Datenvolumen und Speicherbedarf, sondern auch Anforderungen an Governance, Compliance und Kostenkontrolle. Mit Policy Management können Administratoren nun regelbasiert entscheiden, welche Dateien in SharePoint verbleiben und welche in kostengünstigere Azure-Speicherklassen ausgelagert werden - ganz nach der individuellen Speicherstrategie der Organisation.
Intelligente, hierarchische Richtlinien für präzises Datenmanagement
Das neue Feature unterstützt eine hierarchische Struktur, die sich an der nativen SharePoint-Architektur orientiert. Regeln können auf unterschiedlichen Ebenen erstellt werden: von gesamten Teams über einzelne Sites bis hin zu Subsites oder einzelnen Bibliotheken. Detaillierte Kriterien, wie Dateigröße, Alter oder eine Kombination aus beiden, bilden die Grundlage für die Offload-Entscheidungen. Zudem sorgt ein Smart Override-Mechanismus dafür, dass speziellere Richtlinien allgemeine Regeln automatisch überschreiben.
Flexible Offload-Bedingungen für reale Szenarien
Ergänzend zum Policy-Framework ermöglicht ShArc die Definition maßgeschneiderter Offload-Bedingungen. Administratoren können eine Vielzahl von Filtern verwenden, etwa Dateien, die größer als ein bestimmter Schwellenwert sind oder seit einer festgelegten Zeitspanne nicht mehr verändert wurden. Diese Flexibilität stellt sicher, dass klassische „One-size-fits-all“-Prozesse der Vergangenheit angehören und der Offload-Prozess wirklich zum Geschäftsbedarf passt.
Mehr Kontrolle, weniger Aufwand – Vorteile für IT-Teams und Unternehmen
Mit der Kombination aus automatisierten Policies und feinjustierbaren Offload-Regeln profitieren Unternehmen von:
ShArc ist eine moderne Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, SharePoint-Daten intelligent zu verwalten und selten genutzte Inhalte kosteneffizient in Azure Blob Storage auszulagern, ohne die gewohnte Nutzererfahrung zu verändern.
Mehr zu ShArc hier!
Intelligente, hierarchische Richtlinien für präzises Datenmanagement
Das neue Feature unterstützt eine hierarchische Struktur, die sich an der nativen SharePoint-Architektur orientiert. Regeln können auf unterschiedlichen Ebenen erstellt werden: von gesamten Teams über einzelne Sites bis hin zu Subsites oder einzelnen Bibliotheken. Detaillierte Kriterien, wie Dateigröße, Alter oder eine Kombination aus beiden, bilden die Grundlage für die Offload-Entscheidungen. Zudem sorgt ein Smart Override-Mechanismus dafür, dass speziellere Richtlinien allgemeine Regeln automatisch überschreiben.
Flexible Offload-Bedingungen für reale Szenarien
Ergänzend zum Policy-Framework ermöglicht ShArc die Definition maßgeschneiderter Offload-Bedingungen. Administratoren können eine Vielzahl von Filtern verwenden, etwa Dateien, die größer als ein bestimmter Schwellenwert sind oder seit einer festgelegten Zeitspanne nicht mehr verändert wurden. Diese Flexibilität stellt sicher, dass klassische „One-size-fits-all“-Prozesse der Vergangenheit angehören und der Offload-Prozess wirklich zum Geschäftsbedarf passt.
Mehr Kontrolle, weniger Aufwand – Vorteile für IT-Teams und Unternehmen
Mit der Kombination aus automatisierten Policies und feinjustierbaren Offload-Regeln profitieren Unternehmen von:
- Optimierter Speicher- und Kostenstruktur, indem „kalte“ oder selten genutzte Daten konsequent in Azure ausgelagert werden;
- Erhöhter Governance- und Compliance-Sicherheit, da Richtlinien zentral gesteuert und lückenlos dokumentiert sind;
- Entlastung der IT-Abteilungen, die weniger manuelle Cleanup-Tasks durchführen müssen.
ShArc ist eine moderne Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, SharePoint-Daten intelligent zu verwalten und selten genutzte Inhalte kosteneffizient in Azure Blob Storage auszulagern, ohne die gewohnte Nutzererfahrung zu verändern.
Mehr zu ShArc hier!
