Papierbasierte Prozesse sind nicht mehr zeitgemäß und wertschöpfend. Als Alternative bietet die koan-solution die Migration bestehender SAPscript/Smart Forms Formulare nach SAP Interactive Forms by Adobe (SifbA) an. Mit dem Einsatz der Version SAP ERP 6.0 sind alle technischen Voraussetzungen zur vollständigen Nutzung gegeben.
Der Kunde kann wählen zwischen interaktiven Online Formularen (komplette Integration in WebDynpro für Java und ABAP Frameworks, Onlineprüfung), interaktiven Offline Formularen (ausfüllbar auch ohne existierende Onlineverbindung) oder dem klassischen Formulardruck (Dokumente werden ausgedruckt, per email versendet, archiviert oder gefaxt).
Aktuell werden bereits über 2300 fertige pdf-basierte Formulare als Template mit ausgeliefert. SAP Interactive Forms by Adobe (für ERP u. IS-U) ist das offizielle Nachfolgetool von SAPscript und Smart Forms. SAPscript und Smart Forms werden nicht mehr weiter entwickelt, nur noch weiter supported.
Mit SifbA werden die Standardprozesse erweitert, die Effizienz gesteigert, kürzere Durchlaufzeiten erzielt bei niedrigeren Kosten und der Einbindung von Partnern und Kunden. Weitere Vorteile sind die Ablösung von papierbasierten Prozessen und eine aktuelle Statusverfolgung. (http://www.koan-solution.de/...).
Warum SAP Interactive Forms by Adobe?
• 83% aller Formulare sind papierbasierend
• 33% aller Vordrucke werden fehlerhaft ausgefüllt oder sind veraltet /
Gartner, 2007
• 1 € kostet ein Vordruck im Durchschnitt
• 30 bis 60 € kostet die Bearbeitung, Ablage und Korrektur / Gartner, 2007
• 60% aller Formulare werden heute noch manuell ausgefüllt /
Deloitte & Touche, 2006
• 25% aller papierbasierten Formulare werden im Unternehmen verlegt und
tauchen nicht mehr auf / Deloitte & Touche, 2006
• erleichterte Handhabung
• Design wie Papierformulare (selbsterklärend, statisch, gewohntes look
and feel)
• Intuitive Handhabung (lokales Speichern u.Drucken, Austausch mit
Email/Portal,Digitale Unterschrift)
• Hintergrundverarbeitung (strukturierte Daten in XML, vorgefüllt mit
Applikationsdaten, kontextspezifische Aufbereitung von
• Wertehilfen, etc., automatische Datenverarbeitung)
• Vergleich Pflegeaufwand SAPscript/smart forms mit SAP Interactive Forms
by Adobe: Kostenverhältnis 3:1
• Vergleich Feldpositionierung SAPscript/smart forms mit SAP Interactive Forms
by Adobe: Zeitaufwand 16:1
• Vergleich Formatierung SAPscript/smart forms mit SAP Interactive Forms by
die Adobe:Zeitaufwand 24:1
• Erweiterung von Standardprozessen
• Einbindung von temporären Teilnehmern
• Einbindung von Partnern, Kunden, Lieferanten
• Erweiterung bestehender Prozesse mit Offline-Nutzung
• Effizienzsteigerung
• Höhere Akzeptanz bei den Anwendern durch PDF Formulare
• Interaktive PDF-Formulare als einfache Oberfläche für SAP Business Suite
• Verkürzung von Durchlaufzeiten im Prozess
• Kostensenkung - weniger manuelle Nachbearbeitung von Daten
• Aktuelle Statusverfolgung und Analyse
• Beseitigung von Medienbrüchen
• Weiterentwicklung zu einem technologischen Standard
Der Kunde kann wählen zwischen interaktiven Online Formularen (komplette Integration in WebDynpro für Java und ABAP Frameworks, Onlineprüfung), interaktiven Offline Formularen (ausfüllbar auch ohne existierende Onlineverbindung) oder dem klassischen Formulardruck (Dokumente werden ausgedruckt, per email versendet, archiviert oder gefaxt).
Aktuell werden bereits über 2300 fertige pdf-basierte Formulare als Template mit ausgeliefert. SAP Interactive Forms by Adobe (für ERP u. IS-U) ist das offizielle Nachfolgetool von SAPscript und Smart Forms. SAPscript und Smart Forms werden nicht mehr weiter entwickelt, nur noch weiter supported.
Mit SifbA werden die Standardprozesse erweitert, die Effizienz gesteigert, kürzere Durchlaufzeiten erzielt bei niedrigeren Kosten und der Einbindung von Partnern und Kunden. Weitere Vorteile sind die Ablösung von papierbasierten Prozessen und eine aktuelle Statusverfolgung. (http://www.koan-solution.de/...).
Warum SAP Interactive Forms by Adobe?
• 83% aller Formulare sind papierbasierend
• 33% aller Vordrucke werden fehlerhaft ausgefüllt oder sind veraltet /
Gartner, 2007
• 1 € kostet ein Vordruck im Durchschnitt
• 30 bis 60 € kostet die Bearbeitung, Ablage und Korrektur / Gartner, 2007
• 60% aller Formulare werden heute noch manuell ausgefüllt /
Deloitte & Touche, 2006
• 25% aller papierbasierten Formulare werden im Unternehmen verlegt und
tauchen nicht mehr auf / Deloitte & Touche, 2006
• erleichterte Handhabung
• Design wie Papierformulare (selbsterklärend, statisch, gewohntes look
and feel)
• Intuitive Handhabung (lokales Speichern u.Drucken, Austausch mit
Email/Portal,Digitale Unterschrift)
• Hintergrundverarbeitung (strukturierte Daten in XML, vorgefüllt mit
Applikationsdaten, kontextspezifische Aufbereitung von
• Wertehilfen, etc., automatische Datenverarbeitung)
• Vergleich Pflegeaufwand SAPscript/smart forms mit SAP Interactive Forms
by Adobe: Kostenverhältnis 3:1
• Vergleich Feldpositionierung SAPscript/smart forms mit SAP Interactive Forms
by Adobe: Zeitaufwand 16:1
• Vergleich Formatierung SAPscript/smart forms mit SAP Interactive Forms by
die Adobe:Zeitaufwand 24:1
• Erweiterung von Standardprozessen
• Einbindung von temporären Teilnehmern
• Einbindung von Partnern, Kunden, Lieferanten
• Erweiterung bestehender Prozesse mit Offline-Nutzung
• Effizienzsteigerung
• Höhere Akzeptanz bei den Anwendern durch PDF Formulare
• Interaktive PDF-Formulare als einfache Oberfläche für SAP Business Suite
• Verkürzung von Durchlaufzeiten im Prozess
• Kostensenkung - weniger manuelle Nachbearbeitung von Daten
• Aktuelle Statusverfolgung und Analyse
• Beseitigung von Medienbrüchen
• Weiterentwicklung zu einem technologischen Standard
