Der itl-DocuGuide 11.0 für MS Word ist da!

Themenbereich: Technische Dokumentation - verfasst von Dieter Gust

Der itl-DocuGuide 11.0 für MS Word ist da! (PresseBox) ( München, )
Der itl-DocuGuide 11.0 ist nun online-optimiert im Format A5 und ausgelegt für das deutsche und englische MS Word (Hilfeinformationen können Sie zweisprachig über eine Excel-Datei verwalten und in das Template übertragen). Unsere monatelangen Anstrengungen zahlen sich für Sie aus!

Schon mal mit den Fallstricken von Word gekämpft?
  • Nummerierte Listen sind fehlerbehaftet.
  • Bilder rutschen überall hin, nur nicht da hin, wo wir sie haben wollen.
  • Häufig benötigte Funktionen sind tief im Menü verborgen.
  • Die Tabellengestaltung treibt Sie in den Wahnsinn.
Was ist das Besondere am itl-DocuGuide?
  • Endlich Word schnell und effizient bedienen können: Eine übersichtliche Komfortleiste (Ribbon) ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Word-Funktionen, die wirklich gebraucht werden.
  • Hilfestellung und beschleunigte Erstellung diverser Warnhinweise und Hinweise durch Schnellbausteine. Mit einem Mausklick ist der normgerechte Warnhinweis mit Ausfüllhilfetext im Dokument (neu sind u. a. verschiedene Konzepte für eingebettete Warnhinweise).
  • Nummerierte Anweisungen beginnen mit „1“ – immer wieder, ohne manuelle Überschreibung.
  • Tabellen werden per Mausklick, fertig vorformatiert, ins Dokument „gezaubert“, mitsamt automatischer Nummerierung und Tabellenunterschrift.
  • Bilder einfach einfügen. Nie wieder „herumfliegende“ Grafiken und kein Zusammenbasteln mit mehreren Absatzformaten mehr.
  • Ein Inhaltsverzeichnis, das nicht nach Word aussieht (= viel zu fette Punktierung), sondern mit professioneller Typografie daherkommt.
Prozessoptimierte Word-Dokumentvorlagen sind teuer

Professionell gestaltete und prozessoptimierte Word-Dokumentvorlagen sind Voraussetzung für eine effiziente Dokumenterstellung, kosten allerdings einige tausend Euro und können schnell im fünfstelligen Bereich liegen. Grund ist, dass diese Dokumentvorlagen die Logik eines XML-Redaktionssystems in Word nachahmen: durch saubere semantisch-bedingte Formatvorlagen, durch Berücksichtigung von Prozessen, die eine Layout-Nachbearbeitung überflüssig machen sollen. Beispiele dafür sind Ergänzungen, Löschungen oder Übersetzungsänderungen.

Was ist der itl-DocuGuide?

Der itl-DocuGuide ist eine Dokumentvorlage für Word. Dank eigenem Menüband (Ribbon) vereinfacht der itl-Docuguide auch die Bedienung für alle Ersteller technischer Dokumente.

Ein Großteil der Anwender, die technische Anleitungen erstellen, kann diese Standard-Vorlage sofort nutzen, und dies für sehr kleines Geld.

Der itl-DocuGuide zum günstigen Preis von 600 EUR ist als Add-on des itl-Word-Workshops gedacht. Teilnehmer am Word-Workshop erhalten einen Rabatt von 25 %, also statt 600 € nur 450 € (Bereitstellung „as is“, Support kostenpflichtig). Mit der Teilnahme am Workshop ist sichergestellt, dass Sie den vollen Nutzen des itl-DocuGuides kennenlernen und die Vorlage auch wirklich effizient einsetzen können. 

Die neue itl-DocuGuide-Version 11.0 ist für die Word-Version ab 2013 uneingeschränkt verwendbar. 

Details des Word-Workshops finden Sie auf unserer Website: MS Word-Workshop.

Kann die Dokumentvorlage an meine Bedürfnisse angepasst werden?

Für Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen dient der itl-DocuGuide als Prototyp, der Ihre Wünsche überhaupt erst verdeutlicht, und eine von Grund auf zu definierende Spezifikation überflüssig macht.

Eines gilt leider auch mit dem itl-DocuGuide: Word ist und bleibt das komplizierteste „Redaktionssystem“ am Markt. Unternehmensspezifische Anpassungen müssen rechtzeitig geplant werden. Mehrere hundert Template-Parameter mit potenziell zahllosen Seiteneffekten definieren sich nicht einfach so im laufenden Projekt. Das ist, als würde man im Jurassic Park die Elektrozäune vorübergehend abschalten – man sollte es zu Betriebszeiten nicht tun. Beachten Sie, dass eine Word-Template-Anpassung sehr leicht einer Neuentwicklung gleichkommen kann.

Sie wollen „Jurassic Word“ zähmen? Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung.

Auf Wunsch können wir natürlich jederzeit eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentvorlage entwickeln. Fragen Sie einfach, wir bieten Ihnen die Umsetzung an: dokumentation@itl(dot)eu

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