Dem direkten Live-Vergleich vor Publikum stellten sich die 4 Anbieter Emprise Process Management GmbH (Berlin), die intellior AG (Stuttgart), Corel iGrafx (Unterschleißheim) und Dr. Binner Consulting & Software (Hannover).
Die zu lösende Aufgabe wurde gestellt vom Kompetenzzentrum für Geschäftsprozessmanagement in Köln, vertreten durch Hr. Sven Schnägelberger. Es musste in einer Zeit von 20 Minuten zunächst eine Prozesslandkarte eines vorgegebenen Unternehmens entworfen werden. Hieraus musste dann ein größerer Teilprozess ausdetailiert dargestellt werden. Besonders interessant macht diesen Wettbewerb, dass die Aufgabenstellung den Teilnehmern vor der Veranstaltung nicht bekannt ist, sondern live im Rahmen der Veranstaltung verkündet wird.
Die Teilnehmer haben dann die Aufgabe parallel gelöst, für das Publikum sichtbar auf jeweils einem Großbildschirm, und abwechslungsweise immer ein Teilnehmer moderiert auf der Großbildleinwand. Fachliche Fragen während der Moderation, aber auch dazugehörige Erklärungen für das Publikum, gab es durch Hr. Prof. Dr. Allweyer von der Hochschule Kaiserslautern. Dieser bildete auch gemeinsam mit Hr. Jakob Freund, Initiator der Internetplattform BPM-Guide, und Sven Schnägelberger vom Kompetenzzentrum für Geschäftsprozessmanagement die Fachjury.
Nach Abschluss der 20 Minuten wurden die Arbeiten jeweils von dem Team in 5 Minuten kurz präsentiert. Während der Arbeit und der Präsentation wurde vom Publikum und der Fachjury der Werdegang der Arbeit und das Ergebnis bewertet. Für Überraschung sorgte die sehr hohe Übereinstimmung der Jury- und der Publikumsmeinung.
Als Tagessieger der Veranstaltung ging die Fa. Intellior AG aus Stuttgart mit dem Produkt AENEIS, vertreten durch ihren Vorstand Hr. Mayer-Abt, aus dem ersten Prozessmodellierungs- Shootout-Event hervor. Knapp geschlagen geben mußte sich der Zweite, die Dr. Binner Consulting & Software mit ihrem Produkt SYCAT®. Auf den weiteren Plätzen folgten dann die Emprise Process Managment GmbH mit Bonapart® und die Corel iGrafx mit iGrafx process. Alle Teilnehmer hatten die schwierige Aufgabe mit Bravour gelöst, wobei durch die direkte Gegenüberstellung dem Publikum wie der Fachjury durchaus die Unterschiedlichkeiten und Schwerpunkte der einzelnen Produkte direkt vor Augen geführt wurden.
Damit hat der erste BPM-Shootout-Event seine Zielsetzung mit Bravour erfüllt, was die Begeisterung des Publikums und die Zufriedenheit der Teilnehmer bestätigte.
Shootout-Events™ Shootout-Events™ sind ein spezielles Event-Format, um 4 Mitbewerbsprodukte live mit einer vorher nicht bekannten Aufgabe gegenüberzustellen. Das Publikum wird durch die gleichzeitige Übertragung auf Großbildschirme direkt mit einbezogen und stimmt gemeinsam mit einer Fachjury über den Tagessieger der Veranstaltung ab. Shootout- Events™ werden von der IT Advantage AG als Veranstalter in Kombination mit einem Rahmenveranstalter zu unterschiedlichen Themenstellungen durchgeführt, und zählen zu einer der publikumswirksamsten Businessveranstaltungen.