Die Arbeitsweise ist dabei verblüffend einfach: Der Connector nimmt interne wie externe E-Mail- und Faxkommunikation aus den Archivordnern von Tobit David & Faxware auf und sendet diese via SMTP an EMA. Die Ablage der Archivdaten erfolgt dann kryptographiert und signiert auf einem frei wählbaren Datenpfad, so dass auch bereits bestehender Speicher genutzt werden kann. Dabei kann EMA zwei getrennte Datenpfade, zusätzlich zu zeitgesteuerten oder manuellen Backups, synchron halten und ist so bereits heute EUROSOX konform.
Die Volltextindizierung der E-Maildateien und Anhänge garantiert, in Zusammenarbeit mit der komfortablen browserbasierten Suchfunktion im Archiv, die jederzeitige Verfügbarkeit der archivierten Daten und Informationen. So können E-Mail und Fax nicht nur online gelesen, sondern auch direkt in Tobit David & Faxware wiederhergestellt werden. Die Wiederherstellungsfunktion garantiert dabei, durch die Nutzung von SMTP, die uneingeschränkte Wahl des zukünftigen Groupwaresystems und erleichtert mögliche Umstiege zwischen verschiedenen Systemen.
Aktuell nutzen jedoch viele Unternehmen EMA nicht nur als E-Mailarchivierungslösung, sondern als zusätzliche Möglichkeit E-Mails schnell wieder herstellen zu können, ohne auf das bestehende und meist zu zeitintensive Backuptool zurückgreifen zu müssen.
All diese Funktionen haben laut Intellicomp dazu beigetragen, dass das aktuelle Bundle „EMA4Tobit“ gut angenommen wurde und Intellicomp einen unerwartet hohen Absatz des Bundles verzeichnet.
Interessierte Fachhändler und Endkunden können ab sofort eine kostenfreie Testversion des Bundles unter folgendem Link anfordern: http://ema4tobit.intellicomp.de/...