PresseBox
Pressemitteilung BoxID: 777116 (inPuncto GmbH)
  • inPuncto GmbH
  • Fabrikstr. 5
  • 73728 Esslingen
  • https://www.inpuncto.com/
  • Ansprechpartner
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Scanner-Software für SAP von inPuncto erhielt ein Update

(PresseBox) (Esslingen, ) Mit der Scanner-Software biz²Scanner für SAP lassen sich beliebige Dokumenten-Scanner mit dem SAP®-System verbinden. Anwender können mit diesem Add-on der inPuncto GmbH Unterlagen direkt am Arbeitsplatz einscannen oder an einem zentralen Scan-Gerät in Masse erfassen. Via ArchiveLink-Verknüpfung lassen sich die gescannten Dokumente auch gleich archivieren.

Das Update der Scanner-Software biz²Scanner (Version 2.1.37) beinhaltet:
  • Bessere Scan-Ergebnisse dank der eingebauten neuesten Bild-Bibliothek.
  • Bei der Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien („Searchable PDF“) können verschiedene Sprachen ausgewählt werden.
  • Speichern der Pfadauswahl, die in der Auswahl „Speichern unter“ ausgewählt wird.
  • Der neue Standardwert für die Komprimierung von JPG-Dateien (75%) ermöglicht eine gute Qualität der gespeicherten Dokumente trotz geringerer Größe.
  • Für nahezu alle Bedienelemente im Hauptfenster können individuelle Tastaturkürzel festgelegt werden.
Funktionen der Scanner-Software für SAP
Für die Scans lassen sich mit dem Scantool von inPuncto unterschiedliche Dokumenteneingangs-Szenarien festlegen. Diese vorher festgelegten Einstellungen werden dann automatisch verwendet und beinhalten z.B. das entsprechende Business-Objekt, die Dokumentart, das Format (PDF, TIFF…) oder ob der Text durchsuchbar ist (OCR). Der Transfer der gescannten Images erfolgt im SAP-Standard via HTTP(S).
Dank der direkten Anbindung der Scanner Software an SAP lassen sich auch sensible Daten am Arbeitsplatz sicher erfassen und automatisch dem entsprechenden Business-Objekt zuordnen.
In der Scan-Software selbst stehen den Anwendern verschiedene Funktionen zur Verfügung: Blättern in mehrseitigen Dokumenten; Verschieben, Ausschneiden, Löschen und Einfügen von einzelnen Scans; Zoomen; Rotation von einzelnen Seiten; Einfügen von Images aus einem zentralen Verzeichnis, neuen Seiten oder Trennblättern.

Das Scan-Add-on für SAP lässt sich in vielen Unternehmensbereichen einsetzen:
  • Personalwesen: Scannen und zuordnen von Personaldokumenten (Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnung, Reisebelege etc.)
  • Logistik und Produktion: Scannen und zuordnen von Lieferscheinen, Materialbelegen, Bestellungen etc.
  • Rechnungswesen: Scannen und zuordnen von Eingangsrechnungen, Lieferanten-Rahmenverträgen, Schreiben von Banken etc.
  • Management: Scannen und zuordnen von Zusatzvereinbarungen, Behördendokumenten, Richtlinien, Normen etc.
Bei Fragen zu den neuen Features der Scanner-Software oder allgemeinen Fragen zu den inPuncto Add-ons für SAP können Sie uns gerne kontaktieren.

inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist zertifizierter Partner von SAP und Microsoft und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-On-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität. Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen und es gibt eine Niederlassung in Heidelberg. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet. Inzwischen nutzen mehr als 500 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: http://www.inpuncto.com