Stabilo, in vielen Ländern Marktführer für "Schreibwerkzeuge", ist gerade auch für junge Leute in ganz Europa die beliebteste Stiftmarke. Der legendäre "STABILO BOSS" ist der meistverkaufte Leuchtmarkierer weltweit. Am zentralen Produktionsstandort in Weißenburg setzt Stabilo seit Herbst 2007 ein Lagerverwaltungssystem auf Basis des SAP LES ein, das die inconso AG an die speziellen Anforderungen anpasste und in enger Zusammenarbeit mit den IT-Mitarbeitern von Stabilo implementierte. Einer der Gründe für die Wahl des SAP Moduls war es, auf diese Weise auch international eine einheitliche Software für die logistischen Prozesse einsetzen zu können.
Aus Franken nach Frankreich
Die französische Tochtergesellschaft bearbeitet traditionell einen der wichtigsten Auslandmärkte der Unternehmensgruppe. Hier hält Stabilo zum Beispiel bei Markierstiften Marktanteile von mehr als fünfzig Prozent - und der Erfolg des fränkischen Unternehmens macht sich sogar in der Sprache bemerkbar: In einem Schriftstück etwas zu markieren heißt im Nachbarland "stabiloter".
Die zentral vorgegebene Lösung auch im nahe Straßburg gelegenen, modernen Distributionszentrum einzuführen, war mehr als ein simples Rollout. Auch wenn Produkt- und Artikelspektrum weitgehend identisch sind, so unterscheiden sich Umstände und Abläufe in den beiden Lägern doch deutlich. Das machte weitreichende Anpassungen erforderlich.
Nach Kundengruppen differenziert
Stabilo France, die ihre Ware zum weit überwiegenden Teil aus den Stabilo-Produktionsstätten in Deutschland, Tschechien und Asien bezieht, differenziert unter anderem zwischen zwei klar unterschiedenen Kundengruppen. Unter der Bezeichnung "modern trade" (MT) versteht man hier Großabnehmer wie die großen Kaufhäuser und die Einzelhandelsketten. Der "traditional trade" (TT) hingegen umfasst den klassischen Schreibwarenhandel. Die Großkunden nehmen Ware regelmäßig karton- oder palettenweise ab. Häufig wird sie an einem zentralen Hub des Kunden angeliefert, von wo aus dieser die Unterverteilung selbst vornimmt. Dem MT-Geschäft trägt Stabilo France schon dadurch Rechnung, dass der Großkundenabwicklung ein eigener Lagerbereich zugeordnet ist mit jeweils eigenen Einlager- und Kommissionierstrategien sowie separaten Packplätzen.
Fortschritte bei Abläufen und Sonderabwicklungen
Das Distributionszentrum in Weißenburg arbeitet in vielen Bereichen automatisch und ist mit hoch entwickelter Förder- und Kommissioniertechnik ausgestattet. Demgegenüber reichen im Lager der französischen Landesgesellschaft manuelle Abläufe vollständig aus. Einlagerung und Nachschub erfolgt mit Staplern, die Kommissionierung nach dem Prinzip Mann zur Ware wegeoptimiert mit Kommissionierwagen. Nichtsdestotrotz waren ausgeklügelte Strategien zu berücksichtigen; und die Gelegenheit der Einführung des SAP LES wurde gerne genutzt, um technisch und bei den eigenen Abläufen weitere wesentliche Fortschritte zu erzielen.
Die Zielplatzermittlung bei der Einlagerung etwa ist ein mehrstufiger Prozess. Das LVS orientiert sich zunächst an Kriterien wie Lager- und Lagerplatztypen sowie Höhen- und Gewichtsklassen. Innerhalb der derart eingeschränkten Menge von Plätzen wird der nächste freie Platz gemäß der für den Lagertyp eingestellten Einlagerstrategie gewählt. Sortierschlüssel ordnen die Plätze zusätzlich nach günstiger Erreichbarkeit. Nachgeschoben wird dann nach Lieferungsbedarf (höhere Priorität) und nach Mindestbestand (geringere Priorität).
Auf der technischen Seite wurde der Standort unter anderem von papiergebundenen Abläufen auf Datenfunk umgestellt. Unter anderem ermöglichte das die Einführung einer neuen Kommissionierstrategie. Seit Einführung des neuen Systems kann auch in Straßburg Multi-Order-Picking eingesetzt werden. So wurde neben der Bestandssicherheit auch der Durchsatz deutlich verbessert.
Effiziente Umsetzung
Logistikleiter Jacqui Entzmann ist im Rückblick sehr zufrieden mit dem Gesamtpaket der Neuerungen, obwohl es in der Belegschaft vor Projektbeginn einige Sorgen gab: "Wir erfuhren eine sehr gute Unterstützung durch die Kollegen in Weißenburg, die uns die Vorteile der SAP-Lösung einprägsam nahebrachten. Und dank der effizienten Umsetzung durch inconso wurde das umfangreiche Projekt termingerecht und reibungslos abgeschlossen."
Zu diesem Zweck hatte die inconso AG aus der Lösung in Weißenburg ein SAP ECC releasefähiges LVS-Template entwickelt. Dabei wird die Anbindung an das gruppenweite SAP ERP-System von der Bestellavise bis zur Bestandausbuchung lückenlos gewährleistet. Zugleich wurde die bestehende Weißenburger Lösung um die erwähnten spezifischen Funktionen und Anforderungen eines manuellen Lagers erweitert, die zum Teil durch den Einsatz von Datenfunktechnik und mobilen Endgeräten abgebildet werden. Besonderes Augenmerk wurde darauf gelegt, dass künftige Updates der SAP Basissoftware übernommen und SAP-Servicepacks einfach eingebaut werden können. Dadurch ist auch künftig stets gewährleistet, dass Stabilo auf aktuellstem SAP-Stand arbeitet.
Die Vereinheitlichung der Barcodes in der ganzen Stabilo-Gruppe ermöglichte die Verwendung derselben Datenstrukturen, Konvertierungsroutinen und Prüfziffernberechnungen. Aufgrund eines durchdachten Berechtigungsverwaltungskonzepts kann Stabilo die Lagerstandorte mit Bordmitteln voneinander trennen, aber auch eine übergreifende Management-Sicht zulassen.
Aus Franken nach Frankreich
Die französische Tochtergesellschaft bearbeitet traditionell einen der wichtigsten Auslandmärkte der Unternehmensgruppe. Hier hält Stabilo zum Beispiel bei Markierstiften Marktanteile von mehr als fünfzig Prozent - und der Erfolg des fränkischen Unternehmens macht sich sogar in der Sprache bemerkbar: In einem Schriftstück etwas zu markieren heißt im Nachbarland "stabiloter".
Die zentral vorgegebene Lösung auch im nahe Straßburg gelegenen, modernen Distributionszentrum einzuführen, war mehr als ein simples Rollout. Auch wenn Produkt- und Artikelspektrum weitgehend identisch sind, so unterscheiden sich Umstände und Abläufe in den beiden Lägern doch deutlich. Das machte weitreichende Anpassungen erforderlich.
Nach Kundengruppen differenziert
Stabilo France, die ihre Ware zum weit überwiegenden Teil aus den Stabilo-Produktionsstätten in Deutschland, Tschechien und Asien bezieht, differenziert unter anderem zwischen zwei klar unterschiedenen Kundengruppen. Unter der Bezeichnung "modern trade" (MT) versteht man hier Großabnehmer wie die großen Kaufhäuser und die Einzelhandelsketten. Der "traditional trade" (TT) hingegen umfasst den klassischen Schreibwarenhandel. Die Großkunden nehmen Ware regelmäßig karton- oder palettenweise ab. Häufig wird sie an einem zentralen Hub des Kunden angeliefert, von wo aus dieser die Unterverteilung selbst vornimmt. Dem MT-Geschäft trägt Stabilo France schon dadurch Rechnung, dass der Großkundenabwicklung ein eigener Lagerbereich zugeordnet ist mit jeweils eigenen Einlager- und Kommissionierstrategien sowie separaten Packplätzen.
Fortschritte bei Abläufen und Sonderabwicklungen
Das Distributionszentrum in Weißenburg arbeitet in vielen Bereichen automatisch und ist mit hoch entwickelter Förder- und Kommissioniertechnik ausgestattet. Demgegenüber reichen im Lager der französischen Landesgesellschaft manuelle Abläufe vollständig aus. Einlagerung und Nachschub erfolgt mit Staplern, die Kommissionierung nach dem Prinzip Mann zur Ware wegeoptimiert mit Kommissionierwagen. Nichtsdestotrotz waren ausgeklügelte Strategien zu berücksichtigen; und die Gelegenheit der Einführung des SAP LES wurde gerne genutzt, um technisch und bei den eigenen Abläufen weitere wesentliche Fortschritte zu erzielen.
Die Zielplatzermittlung bei der Einlagerung etwa ist ein mehrstufiger Prozess. Das LVS orientiert sich zunächst an Kriterien wie Lager- und Lagerplatztypen sowie Höhen- und Gewichtsklassen. Innerhalb der derart eingeschränkten Menge von Plätzen wird der nächste freie Platz gemäß der für den Lagertyp eingestellten Einlagerstrategie gewählt. Sortierschlüssel ordnen die Plätze zusätzlich nach günstiger Erreichbarkeit. Nachgeschoben wird dann nach Lieferungsbedarf (höhere Priorität) und nach Mindestbestand (geringere Priorität).
Auf der technischen Seite wurde der Standort unter anderem von papiergebundenen Abläufen auf Datenfunk umgestellt. Unter anderem ermöglichte das die Einführung einer neuen Kommissionierstrategie. Seit Einführung des neuen Systems kann auch in Straßburg Multi-Order-Picking eingesetzt werden. So wurde neben der Bestandssicherheit auch der Durchsatz deutlich verbessert.
Effiziente Umsetzung
Logistikleiter Jacqui Entzmann ist im Rückblick sehr zufrieden mit dem Gesamtpaket der Neuerungen, obwohl es in der Belegschaft vor Projektbeginn einige Sorgen gab: "Wir erfuhren eine sehr gute Unterstützung durch die Kollegen in Weißenburg, die uns die Vorteile der SAP-Lösung einprägsam nahebrachten. Und dank der effizienten Umsetzung durch inconso wurde das umfangreiche Projekt termingerecht und reibungslos abgeschlossen."
Zu diesem Zweck hatte die inconso AG aus der Lösung in Weißenburg ein SAP ECC releasefähiges LVS-Template entwickelt. Dabei wird die Anbindung an das gruppenweite SAP ERP-System von der Bestellavise bis zur Bestandausbuchung lückenlos gewährleistet. Zugleich wurde die bestehende Weißenburger Lösung um die erwähnten spezifischen Funktionen und Anforderungen eines manuellen Lagers erweitert, die zum Teil durch den Einsatz von Datenfunktechnik und mobilen Endgeräten abgebildet werden. Besonderes Augenmerk wurde darauf gelegt, dass künftige Updates der SAP Basissoftware übernommen und SAP-Servicepacks einfach eingebaut werden können. Dadurch ist auch künftig stets gewährleistet, dass Stabilo auf aktuellstem SAP-Stand arbeitet.
Die Vereinheitlichung der Barcodes in der ganzen Stabilo-Gruppe ermöglichte die Verwendung derselben Datenstrukturen, Konvertierungsroutinen und Prüfziffernberechnungen. Aufgrund eines durchdachten Berechtigungsverwaltungskonzepts kann Stabilo die Lagerstandorte mit Bordmitteln voneinander trennen, aber auch eine übergreifende Management-Sicht zulassen.
