Um dem steigenden E-Mailverkehr, und dem damit verbundenen Austausch digitaler steuerlich relevanter Unterlagen gerecht zu werden, wurden mit der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), sowie den ergänzenden „Fragen und Antworten zum Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung “ vom 6. März 2003, Maßregeln geschaffen, die eine
Archivierung von geschäftlichen E-Mails streng reglementieren.
Die imos GmbH hat nun speziell für kleine und mittelständische Unternehmen eine kostengünstige Archivierungslösung vorgestellt, die diese gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Mit dem imos Mailarchive wird sämtlicher ein- und abgehender E-Mail Verkehr revisionssicher und unveränderbar dokumentiert. Über die leistungsfähige Weboberfläche kann der Systemstatus kontrolliert, das Benutzermanagement vorgenommen, und Statistiken eingesehen werden. Alle archivierten E-Mails werden inklusive Anhang in einem speziellen Verfahren in einer PostgreSQL Datenbank indiziert. Somit ist durch die umfangreiche Suchfunktion ein schnelles Wiederauffinden gewährleistet. Alternativ zum Zugriff über die Weboberfläche können archivierte E-Mails auch über die IMAP Schnittstelle (z.B. Outlook) eingesehen werden.
Die Installation und Konfiguration erfolgt ebenfalls über die Weboberfläche. Dadurch ist das imos Mailarchive mit wenigen Mausklicks im bestehenden Mailsystem integriert. Am eigentlichen Mailserver sind keine aufwändigen Änderungen oder Zusatzinstallationen nötig! Für den Mitarbeiter ist die Archivierung seiner E-Mails völlig transparent – es entfallen kostspielige Schulungen und Clientänderungen.
Das imos Mailarchive ist in 3 Standardkonfigurationen erhältlich. Die Preise beginnen ab 1900,00 EUR für 10 Postfächer inklusive Hardware. Mehr Informationen unter www.emailarchive.de oder unter 07161 93339-0
Archivierung von geschäftlichen E-Mails streng reglementieren.
Die imos GmbH hat nun speziell für kleine und mittelständische Unternehmen eine kostengünstige Archivierungslösung vorgestellt, die diese gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Mit dem imos Mailarchive wird sämtlicher ein- und abgehender E-Mail Verkehr revisionssicher und unveränderbar dokumentiert. Über die leistungsfähige Weboberfläche kann der Systemstatus kontrolliert, das Benutzermanagement vorgenommen, und Statistiken eingesehen werden. Alle archivierten E-Mails werden inklusive Anhang in einem speziellen Verfahren in einer PostgreSQL Datenbank indiziert. Somit ist durch die umfangreiche Suchfunktion ein schnelles Wiederauffinden gewährleistet. Alternativ zum Zugriff über die Weboberfläche können archivierte E-Mails auch über die IMAP Schnittstelle (z.B. Outlook) eingesehen werden.
Die Installation und Konfiguration erfolgt ebenfalls über die Weboberfläche. Dadurch ist das imos Mailarchive mit wenigen Mausklicks im bestehenden Mailsystem integriert. Am eigentlichen Mailserver sind keine aufwändigen Änderungen oder Zusatzinstallationen nötig! Für den Mitarbeiter ist die Archivierung seiner E-Mails völlig transparent – es entfallen kostspielige Schulungen und Clientänderungen.
Das imos Mailarchive ist in 3 Standardkonfigurationen erhältlich. Die Preise beginnen ab 1900,00 EUR für 10 Postfächer inklusive Hardware. Mehr Informationen unter www.emailarchive.de oder unter 07161 93339-0
