IKOffice DocuStore verwaltet Dateien aller Art und ermöglicht die Zuordnung zu allen Vorgängen im IKOffice Manager. Ordnen Sie Dateien den jeweiligen Geschäftsvorfällen zu! Mit Versionierung, Volltextsuche und Vieles mehr!
Der IKOffice DocuStore ist das Dokument-Management-System von IKOffice. Es ermöglicht , zu allen Objekten beliebige Dateien und E-Mails abzulegen, diese zu versionieren und komfortabel und sicher auf sie zuzugreifen.
Die Versionsverwaltung stellt sicher, dass bei Veränderung oder Löschung von Dateien die alten Stände erhalten bleiben. Zu jeder neuen Version wird der Mitarbeiter, der Bearbeitungszeitpunkt und optional ein Kommentar hinterlegt.
Die Dateien können per Doppelklick geöffnet und direkt mit dem Standard-Anzeigeprogramm des Systems angesehen werden. Soll eine Datei bearbeitet werden, stellt IKOffice DocuStore sicher, dass diese Datei nicht von mehr als einer Person gleichzeitig bearbeitet wird.
Im IKOffice DocuStore sind alle Objekte der Datenbank miteinander verknüpft. Zu den Dateien eines Kunden können über einen Verzeichnis-Baum alle verbundenen Dateien aufgefunden werden, die sich hinter den Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen verbergen.
Eine Volltext-Suche über alle Objekte der Datenbank erlaubt das bequeme Auffinden von Emails, PDF-, Word- und Excel-Dokumenten.
Der IKOffice DocuStore ist das Dokument-Management-System von IKOffice. Es ermöglicht , zu allen Objekten beliebige Dateien und E-Mails abzulegen, diese zu versionieren und komfortabel und sicher auf sie zuzugreifen.
Die Versionsverwaltung stellt sicher, dass bei Veränderung oder Löschung von Dateien die alten Stände erhalten bleiben. Zu jeder neuen Version wird der Mitarbeiter, der Bearbeitungszeitpunkt und optional ein Kommentar hinterlegt.
Die Dateien können per Doppelklick geöffnet und direkt mit dem Standard-Anzeigeprogramm des Systems angesehen werden. Soll eine Datei bearbeitet werden, stellt IKOffice DocuStore sicher, dass diese Datei nicht von mehr als einer Person gleichzeitig bearbeitet wird.
Im IKOffice DocuStore sind alle Objekte der Datenbank miteinander verknüpft. Zu den Dateien eines Kunden können über einen Verzeichnis-Baum alle verbundenen Dateien aufgefunden werden, die sich hinter den Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen verbergen.
Eine Volltext-Suche über alle Objekte der Datenbank erlaubt das bequeme Auffinden von Emails, PDF-, Word- und Excel-Dokumenten.
