Seit der geänderten Abgabenordnung zieht die elektronische Betriebsprüfung immer mehr in den Prüfungsalltag ein. Finanzämter haben weitgehende Zugriffsrechte auf die EDV von Unternehmen und können mit der eingesetzten Prüfsoftware steuerrelevante Daten inzwischen ganz anders analysieren als noch vor wenigen Jahren. Die Zugriffsrechte werden sich zukünftig von der Lohn- und Finanzbuchhaltung noch weiter auf vor- und nachgelagerte Systeme wie Materialwirtschafts- und Auftragssteuerungssysteme ausweiten. Um ein besseres Gleichgewicht zwischen Prüfern und Geprüften zu schaffen, können Unternehmen die von den Finanzämtern verwendete Prüfsoftware oder ähnliche Tools selbst einsetzen und die Prüfung damit gut vorbereiten. Es geht vor allem darum, Auffälligkeiten im Datenbestand schon vor der Betriebsprüfung zu erkennen und eine entsprechende Argumentationsgrundlage zu schaffen.
Mehrwert durch Transparenz der Analysen und der Datenqualität
Michael Maliszewski hat IDEA, InfoZoom und andere Tools in den Bereichen Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Kosten (TCO), Datenimport, Support und Services durch den Hersteller sowie einen möglichen Zusatznutzen außerhalb der Steuerprüfung untersucht. Testsieger ist das Analysetool InfoZoom, das in allen Einzelkategorien überdurchschnittlich gut abschnitt. Als besondere Stärke von InfoZoom hebt Maliszewski die flexiblen Analysemöglichkeiten der Daten hervor: „Während die anderen Systeme einen eher starren Ansatz verfolgen und Ergebnisse in einer Art ´Black Box´ erzeugen, bietet InfoZoom als einziges Tool den Mehrwert, der aus der Transparenz der Analyseergebnisse und der Datenqualität entsteht.“
InfoZoom ermöglicht intuitive Datenanalysen, bei denen der Anwender frei durch den Datenbestand navigiert und auch bei großen Datenmengen den Überblick behält. Auffälligkeiten werden sofort erkannt und können nach Bedarf detaillierter analysiert werden. Durch seine Flexibilität ist InfoZoom für vielfältige betriebswirtschaftliche Analysen geeignet und kann auch außerhalb des Steuerthemas eingesetzt werden, was sich im Softwarevergleich im hohen Zusatznutzen des Tools niederschlug.
Spezialisten für elektronische Betriebsprüfung und GDPdU
Im Bereich elektronischer Betriebsprüfung arbeitet die humanIT Software GmbH, der Hersteller von InfoZoom, mit spezialisierten Herstellern und Beratungsunternehmen zusammen. InfoZoom ist beispielsweise in die Software-Lösung Opti.List® integriert. Der Hersteller hsp Handels-Software-Partner GmbH ist mit Opti.List Marktführer im Bereich der reportbasierten GDPdU-Komplettlösungen. Ein weiterer Partner von humanIT ist das Beratungsunternehmen deducto GmbH, das InfoZoom seit Jahren erfolgreich für die Simulation von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung der Datenabgrenzung und Aufbereitung von Daten aus Drucklisten für digitale Betriebsprüfungen (GDPdU) sowie weitere betriebswirtschaftliche Anwendungen einsetzt.
Weitere Informationen:
www.hsp-software.de
www.deducto.de
Literaturhinweis:
Michael Maliszewski: Software zur Analyse steuerrelevanter Daten: Evaluation ausgewählter Softwaretools für die Vorbereitung auf eine elektronische Betriebsprüfung, Vdm Verlag Dr. Müller, ISBN-10: 3639057899.