Die Archivierung erfolgt durch eine entsprechende Konfiguration in hohem Maße automatisiert und entlastet den Administrator so von zeitraubenden Tätigkeiten. Sind Mails an eine Benutzergruppe adressiert, prüft exchange@PAM mittels Prüfsummenlogik, ob die zu archivierende E-Mail und Dateianhänge bereits archiviert wurden und archiviert Nachricht und Attachement jeweils nur einmal. Der Zugriff der Empfänger auf die Informationen bleibt bei diesem „Single-Instance-Verfahren“ unbeeinträchtigt.
Aufgrund der komfortablen, einfachen und rechtssicheren Handhabung sowie auch der Gesetzeslage verzeichnet H&S für die E-Mail-Archivierungslösung exchange@PAM sehr starke Nachfrage. Bei der Magdeburger Verlags- und Druckhaus GmbH sollen jetzt die Effizienz des Unternehmens mit Software von H&S verbessert werden. exchange@PAM archiviert bei dem Herausgeber der Tageszeitung Volksstimme und weiterer Anzeigenblätter die E-Mails von 150 Mitarbeitern eines Exchange-5.5-Servers.