Hier können sich Skill Management Systeme wie das HRS SMS von HR Solutions voll entfalten. Dabei bietet es Nutzungsmöglichkeiten für jede Art von Unternehmen. Stellen können über die dafür benötigten Skills per Anforderungsprofil definiert werden. Die Skills der Mitarbeiter können unabhängig von ihren Positionen, aber auch bezogen auf die Skills eines Anforderungsprofils gepflegt werden.
Projektorientierte Unternehmen können die Recherche-Funktion des Tools nutzen, um für jedes Projekt, das auch im System gepflegt und hinterlegt ist, die passenden Mitarbeiter zu identifizieren, deren Verfügbarkeit abzufragen und sie zu disponieren. Die Dispositionsfunktion führt alle gebuchten Projekte als auch alle Projekte pro Mitarbeiter auf.
Darüber hinaus kann HRS SMS auch zur Personalentwicklung genutzt werden. Per Knopfdruck kann ein Abgleich eines Anforderungsprofils und eines Skillprofils erstellt werden. Dieses weist durch klare Symbolik den Weiterbildungsbedarf des Mitarbeiters aus. Wo Bedarf besteht kann für den Mitarbeiter ein passendes Training aus dem ebenfalls im System verankerten Trainingskatalog ausgewählt und zugewiesen werden. Sooft wie nötig.
Hinter all diesen Funktionen agiert ein differenziertes System, das die Rechte aller Mitarbeiter regelt, die auf das System zugreifen. Ruft beispielsweise eine Führungskraft das Profil eines Mitarbeiters auf, der ihr nicht direkt unterstellt ist, wird dieses Profil anonymisiert dargestellt und auf die zuständige Führungskraft verwiesen.
Verwendung findet eine derartige Lösung vor allem bei Finanzdienstleistern, Beratungs- und Logistikunternehmen, die in der Regel eine projektorientierte Vorgehensweise haben. Aber auch produzierende Unternehmen ziehen Nutzen aus einer solchen Anwendung, indem Sie sich eher den Aspekt der Personalentwicklung zunutze machen.
Vorteilhaft ist auch die kurze Einführungszeit. Die Einführung von HRS SMS bei der Zürcher Kantonalbank hat beispielsweise von Projektstart bis Projektabschluss lediglich 8 Wochen gedauert.