Die Hochschulen bringen ihre Kompetenz und erhebliche personelle Ressourcen zu unterschiedlichen, sich teilweise überschneidenden fachlichen und technischen Schwerpunkten in die HISinOne-Entwicklung ein. Wichtigstes Ziel des Workshops war eine Bündelung und Synchronisation dieser Aktivitäten.
Als gemeinsame Schwerpunkte - alle jeweils mit einer Reihe von Unterpunkten - wurden bereits im Vorfeld identifiziert:
* Identity Management/Rollen und Rechte
* Bewerbung und Zulassung/Bescheide
* Studierendenverwaltung
* Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement
* Webanwendungen/Portale
* Services/Interfaces
* Systemtechnik/Hardware
* Gebühren-/Beitragsclearing
* Berichtswesen
* Dokumentenmanagement
Zu diesen Themen werden gemeinsame Arbeitsgruppen gebildet, die in den nächsten Monaten unter der Federführung von HIS - je nach Thema - gemeinsame technische Lösungen und/oder Referenzprozesse bzw. -modelle entwickeln werden. Zusätzlich werden bzw. wurden bereits bilateral zwischen den einzelnen Entwicklungspartnern und HIS detaillierte Termin- und Aktivitätspläne vereinbart, die sicherstellen, dass den Hochschulen die von ihnen benötigte HISinOne-Funktionalität termingerecht zur Verfügung steht.
Weitere Workshops aller HISinOne-Piloten werden in größeren zeitlichen Abständen von drei bis sechs Monaten folgen; der nächste voraussichtlich im November 2008 in Hannover.