Der automatische Abgleich von Dateien und Verzeichnissen zwischen externem Computer und zentralem Datenserver ist eine weitere wichtige Neuerung von HELIOS WebShare UB2. Unter Verwendung der „WebShare Manager“-Anwendung können Mac-, Windows- und UNIX bzw. Linux-Anwender Projektdaten per „Drag & Drop“ aus dem Webbrowser oder lokal von dem Arbeitsplatz-Computer aus in das „WebShare Manager“-Fenster ziehen, um den Datenabgleich zwischen dem entfernten WebShare Server und dem lokalen Arbeitsplatz-Computer zu ermöglichen.
Die vollständige Unterstützung der verteilten Arbeitsweise umfasst konfigurierbare Synchronisationspläne, das Transferieren von Dateien mit mehr als 4 GB Größe, das Einrichten von Projektverzeichnissen und das Anlegen von Dateiversionen. Der projektorientierte Ansatz ermöglicht die Nutzung von Dateien, die über den Datenserver verteilt gespeichert sind, in einem Projekt, ohne die Daten zunächst in einem Verzeichnis sammeln zu müssen. WebShare Manager reduziert den Aufwand für standortübergreifende Teamarbeit auf wenige Mausklicks.
Weitere Vorteile von HELIOS WebShare UB2 und WebShare Manager sind:
- Apple Spotlight kompatibles Suchsystem zum schnellen Finden von Dateien über Name, Textinhalt und Metadaten.
- Hoch- und Runterladen von lokalen und serverbasierten Daten per „Drag & Drop“ mit Hilfe der „WebShare Manager“-Anwendung
- Hohe Sicherheit beim Datenabgleich durch die automatische Wiederaufnahme unterbrochener Datenübertragungen
- Benutzerführung in Englisch, Deutsch, Französisch, Japanisch und Spanisch
- Personalisierung der Benutzeroberfläche über Brandings und JavaScript
- Anmerkungsfunktionen für Dokumente und Bildformate mit PrintPreview UB2
Detailierte Informationen zu HELIOS WebShare UB2 veröffentlicht der Hersteller auf seiner Website http://www.helios.de.