Der Stuttgarter Softwarespezialist HAUK & SASKO präsentiert vom 09.-11.02.2010 auf der E-World in Essen die neue UKIS Version 5.6. Das webbasierte Informationssystem bietet zahlreiche neue Funktionen, die dem Anwender die tägliche Arbeit mit Dokumenten erleichtert.
Ein in der Praxis äußerst nützliches Feature der neuen Version ist z.B. die Dublettenerkennung. Sollte ein UKIS-Redakteur ein Dokument mit gleichem Inhalt und u.U. sogar mit unterschiedlichem Dateinamen einchecken wollen, erkennt UKIS, dass es sich um ein Duplikat handelt. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, indem der Redakteur darauf aufmerksam gemacht und gefragt wird, ob er das bereits bestehende Dokument noch einmal in das System einpflegen möchte. Mit der Dublettenerkennung werden redundante Daten vermieden und ein konsistenter Datenbestand gesichert.
Ebenso neu ist die Funktion Smart Capture. UKIS ist damit ab sofort in der Lage, aus Dokumenten mit einem Dokumentenkopf oder aus einem definierten Bereich eines Dokuments den Dateinamen selbst zu generieren und die Attribute zu extrahieren. Dies können bspw. der Dokumententitel und die Dokumentenart, der Kraftwerkskennzeichnungsschlüssel (KKS) oder der Dateiname sein. Aufgrund der Attribute eines KKS-Dokuments ist UKIS sogar in der Lage, das Dokument an der entsprechenden Stelle des KKS-Baums abzulegen. Diejenigen Dokumente, deren Attribute nicht eindeutig durch UKIS zugeordnet werden können, landen in einem speziellen Ordner, den der Redakteur überarbeiten muss. Dank Smart Capture können große Dokumentenmengen im Bereich der Anlagendokumentation oder in Arbeits- und Verfahrensanweisungen weitestgehend automatisch abgelegt und attributisiert werden.
Ein in der Praxis äußerst nützliches Feature der neuen Version ist z.B. die Dublettenerkennung. Sollte ein UKIS-Redakteur ein Dokument mit gleichem Inhalt und u.U. sogar mit unterschiedlichem Dateinamen einchecken wollen, erkennt UKIS, dass es sich um ein Duplikat handelt. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, indem der Redakteur darauf aufmerksam gemacht und gefragt wird, ob er das bereits bestehende Dokument noch einmal in das System einpflegen möchte. Mit der Dublettenerkennung werden redundante Daten vermieden und ein konsistenter Datenbestand gesichert.
Ebenso neu ist die Funktion Smart Capture. UKIS ist damit ab sofort in der Lage, aus Dokumenten mit einem Dokumentenkopf oder aus einem definierten Bereich eines Dokuments den Dateinamen selbst zu generieren und die Attribute zu extrahieren. Dies können bspw. der Dokumententitel und die Dokumentenart, der Kraftwerkskennzeichnungsschlüssel (KKS) oder der Dateiname sein. Aufgrund der Attribute eines KKS-Dokuments ist UKIS sogar in der Lage, das Dokument an der entsprechenden Stelle des KKS-Baums abzulegen. Diejenigen Dokumente, deren Attribute nicht eindeutig durch UKIS zugeordnet werden können, landen in einem speziellen Ordner, den der Redakteur überarbeiten muss. Dank Smart Capture können große Dokumentenmengen im Bereich der Anlagendokumentation oder in Arbeits- und Verfahrensanweisungen weitestgehend automatisch abgelegt und attributisiert werden.
