Der Vorteil von Excel-Diagrammen besteht in ihrer dynamischen Anpassung zur zugeordneten Tabelle: Ändern sich die Zahlen, verändern sich auch die Säulen, Balken oder Linien des Diagramms. Neue Datensätze können einfach und schnell zu einer Tabelle hinzugefügt werden. Eine schlichte Erweiterung der Datenreihe wird in der Diagrammdarstellung aktualisiert. redmark zeigt wie es erfolgreich gelingt, Diagramme durch Steuerelemente, Matrixfunktionen und Formatierungen mit einer klaren Aussage darzustellen. Mit Hilfe von Trendlinien lassen sich zudem zeitliche Abläufe visualisieren.
Damit Informationen in Geschäfts-Grafiken überzeugend dargestellt werden, benötigen sie eine bestimmte grafische Form. redmark hält Tipps für jede Visualisierungsform bereit, zeigt wie die eigene Corporate Identity in Excel-Charts umgesetzt werden kann und bietet Mustervorlagen zum Download an.
"Die Fehler sind immer die gleichen", sagt Volker Jung, Chefredakteur von Excel im Unternehmen. "Wir machen sie deshalb unseren Lesern bewusst, so dass sie diese schon von vornherein umgehen können - denn nichts ist schlimmer als eine Präsentation aus der sich statt Antworten nur Fragen ergeben."