In Neu-Ulm kann man immer wiederkehrende Verwaltungsaufgaben durch REGISAFE IQ und KommunalPlus jetzt schneller und strukturierter bewältigen. Das Einsatzgebiet von KommunalPlus umfasst dabei den gesamten Bearbeitungszyklus von Daten und Dokumenten im kommunalen Bereich: Angefangen bei der sicheren Speicherung und dem schnellen Wiederauffinden von Schriftstücken, der ganzheitlichen Darstellung von Sachzusammenhängen über eine perfekte Postverteilung bis hin zu speziell angepassten Workflow-Szenarien.
Sämtliche KommunalPlus-Module nutzen dabei die Fähigkeiten von REGISAFE IQ. Jede einzelne Anwendung bildet exakt die Vorgänge eines Verwaltungsbereiches ab und ist mit gleicher Programmstruktur und Oberfläche vollständig in das Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ integriert. Dieses Gesamtkonzept ermöglicht die intelligente Verwaltung und Archivierung sämtlicher Dokumente aus Fachverfahren in einem zentralen System.
Sicheres Archivieren aller Steuerbescheide
Durch die Einführung von REGISAFE IQ kann die Finanzverwaltung Neu-Ulm Steuerbescheide sowie Kassen- und Rechnungsbelege rechts- und fälschungssicher ablegen und archivieren. Der Administrationsaufwand wurde dabei um ein Vielfaches reduziert. Heute archivieren die Angestellten der Neu-Ulmer Finanzverwaltung täglich per Mausklick mehrere tausend Bescheide der Grundsteuer, Gewerbesteuer (incl. Zins), Hundesteuer und Verbrauchsgebühren sowie aus den Bußgeldverfahren die Bereiche der Anhörungen, Bußgeldbescheide, Verwarnungen und Kostenbescheide.
Die einfache Anpassungsmöglichkeit der einzelnen Bescheidtypen sowie die einfache Installation der Software-Lösung sorgten für einen reibungslosen Umstieg auf die elektronische Verwaltung der Daten und Dokumente innerhalb der Finanzverwaltung. Das ist – gepaart mit der Stabilität der Software – ein beeindruckendes Beispiel für die herausragende Qualität von REGISAFE IQ.