Innovationstempo made in Baden-Württemberg erleben Besucher der CeBIT in diesem Jahr in Halle 9 bei „Baden-Württemberg International“ und im Public Sector Parc (Stand C59): Dort hatte die Hans Held GmbH erst im letzten Jahr die Version 2.0 ihres Schriftgutmanagement-Systems „REGISAFE IQ“ präsentiert, die über ein einzigartiges Vierfach-Sicherheitskonzept verfügt. 2006 heißt es nun bereits wieder: Zahlreiche neue Funktionen für REGISAFE IQ Anwender im neuen Release 2.1.
„Bei der Weiterentwicklung unserer Produkte orientieren wir uns eng an den Bedürfnissen der Praxis, und die steigen nun einmal sehr schnell“, nennt Marcus Hüttmann, Geschäftsführer der Hans Held GmbH, den Grund für die schnellen Innovationszyklen seines Unternehmens. So beinhaltet Version 2.1 eine vollständig integrierte Lösung für die Bestandsverzeichnung und Verwaltung des historischen Archivs – eingerichtet auf Wunsch vieler Archivare. Alle Bestände der Verzeichnungseinheiten können damit registriert und verzeichnet werden. Realisiert wurde auf diese Weise ein durchgängiges Konzept zur Abbildung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten – von der Erstellung bis hin zum historischen Archiv.
Stark ausgebaut wurde auch der gesamte Bereich der Adress- und Verteilerverwaltung. Ob die Einladung zum Neujahrsempfang, der Blutspendeaufruf oder die Hochwasser-Alarmliste: Vorliegende Adressbestände müssen für die Erstellung von Serienbriefen oft immer wieder neu zusammengestellt werden. Mit dem neuen REGISAFE IQ wird dies zu einer leichten Aufgabe, dank neuer Funktionen wie der Angabe beliebig vieler Zusatzfelder, der Auswahl zwischen drei Adressarten u.v.m. „Vor allem die Wahl der Adressart haben wir auf vielfachen Wunsch unserer Kunden integriert“, sagt Marcus Hüttmann.
Noch einmal verbessert wurde zudem die Arbeit mit elektronischen Bildarchiven, was etwa die Erstellung von Miniaturansichten angeht, das Markieren und Bearbeiten von Bildern in der Miniaturansicht u.v.m. Auch bei den Suchfunktionen bietet die Hans Held GmbH ihren Kunden den letzten Stand der Technologie: Dank der neuen Möglichkeit, individuelle Suchanfragen abzuspeichern und die Ergebnisse sofort anzuzeigen, können immer wiederkehrende Elemente – Reden des Bürgermeisters etwa oder Finanzstatistiken – in REGISAFE 2.1 künftig noch besser gefunden werden.
Schließlich bietet das Release erweiterte Druckfunktionen, neue Lösungen für individuelle Teilakten und Vorgangsmasken sowie Sonderlösungen wie das Modul „Literaturverwaltung“, ein Presse- und Zeitungsarchiv oder eine Funktion zur Verwaltung mehrerer Verwaltungseinheiten unter einer REGISAFE-Installation.
„Bei der Weiterentwicklung unserer Produkte orientieren wir uns eng an den Bedürfnissen der Praxis, und die steigen nun einmal sehr schnell“, nennt Marcus Hüttmann, Geschäftsführer der Hans Held GmbH, den Grund für die schnellen Innovationszyklen seines Unternehmens. So beinhaltet Version 2.1 eine vollständig integrierte Lösung für die Bestandsverzeichnung und Verwaltung des historischen Archivs – eingerichtet auf Wunsch vieler Archivare. Alle Bestände der Verzeichnungseinheiten können damit registriert und verzeichnet werden. Realisiert wurde auf diese Weise ein durchgängiges Konzept zur Abbildung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten – von der Erstellung bis hin zum historischen Archiv.
Stark ausgebaut wurde auch der gesamte Bereich der Adress- und Verteilerverwaltung. Ob die Einladung zum Neujahrsempfang, der Blutspendeaufruf oder die Hochwasser-Alarmliste: Vorliegende Adressbestände müssen für die Erstellung von Serienbriefen oft immer wieder neu zusammengestellt werden. Mit dem neuen REGISAFE IQ wird dies zu einer leichten Aufgabe, dank neuer Funktionen wie der Angabe beliebig vieler Zusatzfelder, der Auswahl zwischen drei Adressarten u.v.m. „Vor allem die Wahl der Adressart haben wir auf vielfachen Wunsch unserer Kunden integriert“, sagt Marcus Hüttmann.
Noch einmal verbessert wurde zudem die Arbeit mit elektronischen Bildarchiven, was etwa die Erstellung von Miniaturansichten angeht, das Markieren und Bearbeiten von Bildern in der Miniaturansicht u.v.m. Auch bei den Suchfunktionen bietet die Hans Held GmbH ihren Kunden den letzten Stand der Technologie: Dank der neuen Möglichkeit, individuelle Suchanfragen abzuspeichern und die Ergebnisse sofort anzuzeigen, können immer wiederkehrende Elemente – Reden des Bürgermeisters etwa oder Finanzstatistiken – in REGISAFE 2.1 künftig noch besser gefunden werden.
Schließlich bietet das Release erweiterte Druckfunktionen, neue Lösungen für individuelle Teilakten und Vorgangsmasken sowie Sonderlösungen wie das Modul „Literaturverwaltung“, ein Presse- und Zeitungsarchiv oder eine Funktion zur Verwaltung mehrerer Verwaltungseinheiten unter einer REGISAFE-Installation.
