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Pressemitteilung BoxID: 91318 (Hans Held GmbH Büroorganisation)
  • Hans Held GmbH Büroorganisation
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Bessere Orientierung mit REGISAFE IQ 2.3: Hans Held GmbH präsentiert zur CeBIT neues Release seines Schriftgutmanagementsystems

(PresseBox) (Stuttgart, ) REGISAFE IQ Nutzer können sich schon auf Windows Vista freuen. Die aktuelle Version 2.3 des Informations- und Schriftgutmanagementsystems REGISAFE IQ unterstützt nicht nur das neue Betriebssystem der Redmonder, sondern bietet auch zahlreiche Schnittstellen sowohl zum neuen Microsoft Office 2007 als auch zu Open Office oder Corel Word Perfect. Zur kommenden CeBIT präsentiert die Hans Held GmbH das neue Release im Public Sector Parc auf dem „Marktplatz Kommune” in Halle 9, Stand-Nr. B 76.

Die Hans Held GmbH zeichnet sich seit Jahren durch ihr hohes Innovationstempo aus. Auch die neue Version 2.3 von REGISAFE IQ enthält wieder eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen sowie etliche zusätzliche Programm-Module. So wird neben der vollständigen Windows-Kompatibilität der E-Mail-Verkehr noch komfortabler durch die Nutzung des XDOMEA-Formates, eines standardisierten XML-Schemas zum Austausch von Dokumenten, Vorgängen und Akten. Mit den E-Mails lassen sich dadurch automatisiert zusätzliche Informationen mitschicken. Nutzt der Empfänger ebenfalls REGISAFE oder M.A.U.S., kann er die E-Mail komfortabel ablegen, da die mitgeschickten Daten nicht neu erfasst werden müssen.

Mehr Überblick haben REGISAFE IQ-Nutzer nun durch die Möglichkeit, Dateien in der Voransicht oder gescannte Dokumente in einer Bildschirm füllenden Großansicht zu betrachten. Einzelne Eingabefelder lassen sich in der neuen Version vergrößern und mit der überarbeiteten "Adressverwaltung mit Ansprechpartner-Adressen" beliebig viele Ansprechpartner einer Adresse komfortabel verwalten. Auch die Orientierung wird mit REGISAFE IQ 2.3 einfacher: Ein Mausklick reicht und die Landkarte oder das Satellitenbild zu einer markierten Adresse wird angezeigt. Viele weitere Neuheiten runden das Release ab.

Begutachten können CeBIT-Besucher/innen auch das neue Modul "KommunalPLUS Sitzungsgeld", welches Mitgliedern der Gremien eine Sitzungsgeldabrechnung nach den unterschiedlichsten Kriterien und Regelungen ermöglicht. Das Tool ist eine Erweiterung für „KommunalPLUS – Sitzung“, eine Software für den Sitzungsdienst, mit der sich Gremien samt Vor- und Nachbereitung auf ein Minimum komprimieren lassen. Mittlerweile gibt es acht verschiedene Module des KommunalPLUS-Produktpaketes: Ob KommunalPLUS Baugenehmigung, Bautagebuch, Belegungsplan, Gewerbe, Gestattung, Stellenbesetzung, Sitzung oder Friedhof – jede der einzelnen Anwendungen bildet exakt die Vorgänge eines Verwaltungsbereiches ab und ist mit gleicher Programmstruktur und Oberfläche vollständig in das REGISAFE IQ integriert. Ein Gesamtkonzept, dass die intelligente Verwaltung und Archivierung sämtlicher Dokumente aus Fachverfahren in einem zentralen System ermöglicht.

Hans Held GmbH Büroorganisation

Die Hans Held GmbH gilt bundesweit als eines der führenden System- und Beratungshäuser im Gesamtbereich Büroorganisation. Eine anerkannte Pionierleistung des Unternehmens ist die Synchronisation von papierbasierter mit EDV-gestützter Verwaltung. Davon profitieren insbesondere öffentliche Verwaltungen: Sie können nahtlos elektronische Lösungen einführen und ihre Geschäftsprozesse optimieren. Zum Anwendungsstandard entwickelte sich das integrierte Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE IQ. Gegründet wurde die Hans Held GmbH 1952. Der Stammsitz der Firma Held ist in Stuttgart, Niederlassungen befinden sich in Ulm, Dresden, München und Lübeck. Vertriebspartner sind im gesamten Bundesgebiet vertreten.