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Pressemitteilung BoxID: 25978 (GBS Europa GmbH)
  • GBS Europa GmbH
  • Ottostraße 4
  • 76227 Karlsruhe
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E-Mail-Kosten analysieren und optimieren

E-Mail Audit

(PresseBox) (Karlsruhe , ) Wie viel Prozent des E-Mail-Verkehrs ist Spam? Welche Viren oder Bilder passieren die Firewall? Gelangen vertrauliche Informationen per E-Mail in falsche Hände? Um Unternehmen bei der Beantwortung dieser Fragen zu unterstützen, hat GROUP Technologies ein E-Mail Audit entwickelt, das speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit Lotus Domino Servern abgestimmt ist. Es zeigt auf, ob Unternehmen ausreichend vor drohenden Gefahren geschützt sind, und ermittelt detailliert die Kosten. Produktivitätsverluste, Netzwerkausfallzeiten und hohe Prozesskosten verringern sich, mehr Transparenz in der E-Mail-Kommunikation entsteht.
Das E-Mail Audit ermöglicht es Unternehmen, ihre E-Mail-Kommunikation zu erfassen, zu analysieren und zu bewerten. GROUP Technologies begleitet sie bei der Installation und Konfiguration von E-Mail-Lösungen, führt Daten- und Leistungsanalysen durch und gibt sofort umsetzbare Empfehlungen. In nur wenigen Tagen erhalten Teilnehmer des Audits aussagekräftige Reports über ihre aktuelle Situation in punkto Sicherheit und Effizienz von E-Mail und das daraus ableitbare Optimierungspotenzial. Konkret umsetzbare Handlungsempfehlungen zur Anpassung der Unternehmensrichtlinien sowie für effektive Investitionsentscheidungen schließen sich der Analyse an.
Insbesondere lässt sich mit dem Audit dokumentieren, wie viele
E-Mails welcher Art das Unternehmen durchlaufen, welche Ressourcen belastet oder verbraucht werden, an welchen Stellen der Verlust sensibler Daten droht und wo E-Mail-Richtlinien nicht eingehalten werden. Darüber hinaus ergibt die Analyse, welche E-Mail-Inhalte und -anhänge nicht geschäftsrelevant sind, welches Schadenpotenzial sich hinter drohenden Gefahren verbirgt und welche Kosten die E-Mail-Plattform verursacht. Umfassende und übersichtliche Berichte geben detailliert darüber Auskunft.


„Ein E-Mail Audit mit GROUP Technologies dient Unternehmen als wichtige Entscheidungsgrundlage für effektive Investitionen in
E-Mail-Sicherheit und zur Entwicklung und Verbesserung von E-Mail-Richtlinien. Die Kosten für das Audit betragen meist nur einen Bruchteil des möglichen Kosteneinsparpotenzials“, fasst Michael Ingendoh, Security Consultant bei GROUP Technologies, zusammen.

GBS Europa GmbH

Die GROUP Technologies AG ist der Lösungsanbieter für prozessorientiertes, sicheres und gesetzeskonformes E-Mail-Management. Unabhängig von ihrer Größe, sind Unternehmen damit in der Lage, ihre E-Mail-Kommunikation in Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und betrieblichen Vorgaben zentral in die Geschäftsprozesse einzubinden.

Die Kernlösungen ‚GROUP MailSecure’ und ‚GROUP MailArchive’ ermöglichen das Verarbeiten, Speichern und Verwalten von E-Mails – von deren Entstehung bis zur Löschung. Dazu zählen Viren- und Spamschutz, Daten- und Inhaltskontrolle, Verschlüsselung, Klassifizierung automatisierte Speicherung und intelligente Rückgewinnung von E-Mails und deren Anlagen. Dadurch wird nicht nur der höchstmöglichste Sicherheitsstandard für Unternehmensdaten erzielt, sondern zugleich auch die Effizienz der gesamten Organisation gesteigert. Zusätzlich werden Unternehmen und ihre Entscheidungsträger vor Bußgeldern bewahrt, die bei Verstößen gegen unter anderem datenschutzrechtliche Vorschriften oder Kennzeichnungspflichten drohen.

Zu den Kunden der Gesellschaft zählen neben mehr als drei Viertel der Sparkassen und Volksbanken in Deutschland unter anderem auch zahlreiche internationale Unternehmen wie ABN AMRO, Allianz, Deutsche Bank, Ernst & Young, Honda und Miele.

Rund 3.000 Kunden mit mehr als drei Millionen Anwendern setzen die Lösungen des GROUP-Konzerns bereits ein. Der Konzern verfügt über Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, England, Schweden, Finnland und USA.

Internet: www.group-technologies.com