Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen in einem Online-Kalender. Ihre Mitglieder und ggf. auch externe Gäste können sich über das Internet anmelden. Der Organisator hat somit jederzeit den aktuellen Anmeldestand. Nach den Veranstaltungen können die Teilnehmer Fotos zur Veranstaltung hinzufügen und laden so andere Mitglieder ein, die Online-Plattform zu nutzen.
Verwalten Sie Ihre Mitglieder online. Der Vorstand legt die Mitglieder an und gibt ihnen Zugriff. Jedes Mitglied kann anschließend sein eigenes Profil selbst bearbeiten. So bleiben die Adressdaten ständig aktuell. Über festgelegte Rollen können Sie genau bestimmen, welches Vereinsmitglied (Vorstand, Gruppenleiter, ...) im Internet welche Rechte besitzt und wer was sehen und bearbeiten kann. Über eine flexible Beitragsverwaltung können Sie Rechnungen stellen. Über die Online-Dateiablage können Sie im passwortgeschützten Intranet Ihre aktuellen Dateien (Trainingspläne usf.) ablegen - jeder Verantwortliche hat so Zugriff auf die aktuelle Version.
Versenden Sie über die Plattform regelmäßig E-Mail-Newsletter an Ihre Mitglieder oder nur an bestimmte Gruppen (z.B. Handball Jugend). Jedes Mitglied kann seine Interessen selbst festlegen, so dass Sie Ihre Mitglieder gezielt ansprechen können, ohne dass Sie Ihre Mitglieder mit E-Mails überfluten. Ergänzend können Sie mit einem Klick aktuelle Nachrichten auf der Startseite ablegen.
Ihr Verein hat mit der passwortgeschützten Internetplattform „VereinOnline“ entscheidende Vorteile:
Zum ersten steigern Sie das Image Ihres Vereins. Der Online-Kalender zeigt alle Veranstaltungen des Vereins und die Mitglieder können sich aktuell informieren. Auf der Startseite liegen Neuigkeiten, die Sie mit wenigen Klicks anlegen. Die Bildergalerie lockt viele Mitglieder an, sich online anzumelden, so dass der Online-Zugriff den Verein attraktiv für bestehende und neue Mitglieder macht. Über die Newsletter bekommen Ihre Mitglieder zielgenaue Informationen, da jeder selbst seine Interessen festlegen kann.
Zum zweiten sparen Sie Zeit. Sie können von überall Ihren Verein verwalten (zu Hause, aus dem Büro, auf Dienstreise, ...). Aufgrund der einfachen Bedienbarkeit ist eine Übergabe an eine Vertretung oder beim Amtswechsel problemlos. Es muss keine Software installiert oder Daten übergeben werden. Und es besteht ein geringerer Zeitbedarf für Kommunikation im Verein durch die einfache Möglichkeit, Newsletter zu versenden, sowie für die Beitrags-Abrechnung: Die Adressdaten sind durch die Pflege der Mitglieder selbst aktuell. Ein zeitaufwändiger Dateiaustausch per Mail oder USB-Stick entfällt. Aktuelle Dateien liegen immer online und sind durch Benutzername, Passwort und SSL-Verschlüsselung geschützt.
Zum dritten sparen Sie bares Geld: Über die Online-Anmeldungen können Sie Veranstaltungen optimal planen und z.B. eine ausreichende Menge Getränke bestellen. Desweiteren sparen Sie Porto, indem Sie Einladungen usf. per E-Mail versenden.
Die monatlichen Kosten für die Vereinssoftware betragen ab 8 Euro in der Standardversion, in der alle Basis-Funktionen zur Verfügung stehen. Die Premium-Version bietet eine uneingeschränkte Nutzung aller Funktionen und eine deutlich größeres Speichervolumen für Bilder und Dateien.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.vereinonline.org/