GFT Solutions GmbH, Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Archivierung, und Exagon Consulting & Solutions GmbH, setzten sich gegen namhafte Mitbewerber durch und erhielten von der Messe Düsseldorf den Auftrag zur unternehmensweiten Implementierung der Archivierungs- und Dokumenten-Management-Lösung HYPARCHIV. Hauptkriterien bei der Wahl: COLD-Archivierung, SAP-Integration
Die Messe Düsseldorf wird für die Archivierung ihrer Dokumente zukünftig HYPARCHIV einsetzen. Die Realisierung übernimmt der HYPARCHIV-Partner Exagon Consulting & Solutions. Das System löst zunächst Großrechner-Applikationen durch die revisionssichere COLD-Archivierung ab. Im nächsten Schritt wird SAP R/3 integriert und die Eingangspostbearbeitung automatisiert. So werden dann alle Dokumente aus SAP als auch alle relevanten Eingangsbelege gescannt und zur komfortablen Recherche in HYPARCHIV oder SAP zur Verfügung gestellt.
Neben der Integration der buchhalterischen SAP-Daten werden die Anwender auch nach Gebäude-Managementunterlagen recherchieren können. Durch diese neuen Online-Zugriffsmöglichkeiten wird die Handhabung in Zukunft wesentlich vereinfacht und der Zeit- und Kostenaufwand erheblich reduziert.
www.hyparchiv.de
Die Messe Düsseldorf wird für die Archivierung ihrer Dokumente zukünftig HYPARCHIV einsetzen. Die Realisierung übernimmt der HYPARCHIV-Partner Exagon Consulting & Solutions. Das System löst zunächst Großrechner-Applikationen durch die revisionssichere COLD-Archivierung ab. Im nächsten Schritt wird SAP R/3 integriert und die Eingangspostbearbeitung automatisiert. So werden dann alle Dokumente aus SAP als auch alle relevanten Eingangsbelege gescannt und zur komfortablen Recherche in HYPARCHIV oder SAP zur Verfügung gestellt.
Neben der Integration der buchhalterischen SAP-Daten werden die Anwender auch nach Gebäude-Managementunterlagen recherchieren können. Durch diese neuen Online-Zugriffsmöglichkeiten wird die Handhabung in Zukunft wesentlich vereinfacht und der Zeit- und Kostenaufwand erheblich reduziert.
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