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Pressemitteilung BoxID: 775433 (gds GmbH)
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Mehr Effizienz in der Technischen Redaktion

Bentec beschleunigt Erstellung von Betriebsanleitungen mit docuglobe

(PresseBox) (Sassenberg, ) Zeitaufwand und Kosten reduziert, Datenkonsistenz erhöht: Um die Erstellung von Betriebsanleitungen effizienter zu gestalten, hat die Bentec GmbH Drilling & Oilfield Systems das Redaktionssystem docuglobe von der gds GmbH eingeführt. Neben beschleunigten Arbeitsabläufen in der Technischen Redaktion profitiert der Hersteller von Maschinen und Anlagen im Bereich der Tiefbohrtechnik heute auch von reduzierten Kosten bei Übersetzungsdienstleistungen.

"Unsere Technische Redaktion spart bei der Erstellung von Dokumentationen heute ganze Wochen an Zeit ein", sagt Martin Ostmeier, Technischer Redakteur beim Bohranlagen-Hersteller aus Bad Bentheim. "Hauptsächlich sind wir schneller als früher, weil unsere Redakteure keinen Arbeitsaufwand in die Erstellung der redundanten Komponenten unserer Bohranlagen investieren müssen." Die Lösung von gds biete hier einen entscheidenden Vorteil, da sie mit wiederverwendbaren Textbausteinen arbeite.

docuglobe setzt auf den modularen Aufbau von Dokumentationsinhalten: Ändern sich Teile eines Informationsmoduls, werden die Anpassungen automatisch für den ganzen Dokumentenstamm übernommen. Die Inhalte lassen sich somit in unterschiedlichen Dokumenten mehrfach verwenden, wenn inhaltliche Schnittmengen es ermöglichen. So gibt es zwischen den verschiedenen Bohranlagentypen bei Bentec zum Beispiel große Gemeinsamkeiten bei Hebewerken, Drehtischen, Bohrstangenantrieben oder Spülpumpen. Die Technischen Redakteure können sich heute dank freigewordener Kapazitäten voll auf die auftragsspezifischen Elemente wie Schallschutzmaßnahmen oder Mobilitätskomponenten konzentrieren.

Formatfehler, falsche Umbrüche und Schwierigkeiten bei der Kapitelnummerierung gehören der Vergangenheit an. Außerdem spart Bentec Übersetzungskosten ein, da im Falle von inhaltlichen Änderungen nur noch die betroffenen Informationsmodule anstelle einer kompletten Betriebsanleitung neu übersetzt werden müssen.

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gds GmbH

global document solutions, ein Geschäftsbereich der technotrans AG, ist Software-Anbieter und Dienstleister für die Technische Dokumentation. Ursprünglich war dieser Geschäftsbereich nur die Abteilung "Technische Dokumentation" des technotrans-Konzerns, der als Entwickler und Produzent von Peripherie-Geräten für den Offset-Druck weltweit führender Systemanbieter ist. Das im eigenen Hause entwickelte Software-Tool "docuglobe" fand in kurzer Zeit auch bei Partnern und Zulieferunternehmen so viel Akzeptanz, dass es kontinuierlich weiterentwickelt wurde. Heute ist es für alle Unternehmen einsetzbar, die sich mit Technischen Dokumentationen befassen müssen – von der Betriebsanleitung bis zur Packungsbeilage für Medizinprodukte. 2007 wurde das Redaktionssystem von der Initiative Mittelstand in der Kategorie Dokumenten-Management-System ausgezeichnet. Neben der Vermarktung der Software bietet global document solutions die Technische Dokumentation als Serviceleistung für Unternehmen an, die diesen Bereich outsourcen wollen.