Als einer der Top Businesspartner von ELO präsentiert die GCT aus Mühltal, zur DMS EXPO (Halle 8, Stand J 004/H 003) ihr Ablagesystem DOKInform®, eine Reihe branchen- oder fachspezifischer Funktionalitäten für ELOoffice und ELOprofessional. Als Neuheit zeigt GCT DOKinform® Mail-Safe. Damit werden E-Mails zentral archiviert und auf Wunsch einzelnen Kunden, Lieferanten, Vorgängen, Personen oder Projekten zugeordnet. Nachrichten mit sensiblen Inhalten lassen sich mit der Software verschlüsselt ablegen, um uneingeschränkte Vertraulichkeit zu gewährleisten; komfortable Recherchefunktionen schaffen Transparenz und sichern den schnellen Zugriff auf benötigte Informationen.
Mit DOKInform® werden kleine und mittelständische Unternehmen angesprochen, die eine weitgehende Automatisierung ihrer digitalen Akten-Ablage suchen, dabei aber den Kostenrahmen im Auge behalten müssen.
Die branchenspezifischen DOKInform® Produkte für Steuerberater, Handel und Versicherungen sind aus der Praxis entstanden und das Ergebnis zahlreicher, von GCT durchgeführter Projekte. Durch ihre einfache und intuitive Benutzerführung erlauben die Software-Produkte eine rasche und effiziente Archivierung aller im Geschäftsalltag benötigten Dokumente. Die strukturierte Ablage nach Vorgang, Kunde, Lieferant oder Mandant bietet einen schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Die mitgelieferten, praxiserprobten Aktenpläne decken die branchenüblichen Anforderungen in hohem Maße ab. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen sind mit geringem Aufwand realisierbar.
Einfacher Zugriff auf archivierte Dokumente mit DOKInform® QuickView
Das optionale Modul QuickView erlaubt eine einfache Nutzung in ELO archivierter Dokumente aus praktisch jeder Fachanwendung heraus. Anwender können kontext-sensitiv direkt auf alle für sie relevanten Kunden-, Lieferanten- oder Mandantenakten, auf einzelne Verträge oder Personalakten zugreifen. Die Suchzeiten werden dadurch deutlich reduziert, die Qualität der Suchergebnisse erhöht. Die Recherche kann direkt in ELO oder im Web Browser erfolgen. Dank der modernen Technologie ist eine Anpassung an vorhandene Anwendungsprogramme nicht erforderlich.
ELOprofessional DocIxtractor – intelligente Klassifizierung
ELOprofessional DocIxtractor klassifiziert Belege und extrahiert die vorhandenen Indizes. Dabei trainiert und lernt das System Struktur und Informationsinhalt der zu verarbeitenden Dokumente anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten. Als Ergebnis speichert der "DocIxtractor" Inhaltsmuster und Informationen aus Dokumentenstrukturen als wesentliche Merkmale und ordnet diese Merkmale einer Dokumentenklasse zu. Das System ist nun in der Lage, neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit hoher Genauigkeit klassenbezogen zuzuordnen. Ein ideales Einsatzfeld für den ELOprofessional DocIxtractor ist z.B. die intelligente Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld. Dabei klassifiziert das ELO-Modul automatisch alle eingescannten Rechnungen und ordnet diese dem richtigen Lieferanten zu.
Mit DOKInform® werden kleine und mittelständische Unternehmen angesprochen, die eine weitgehende Automatisierung ihrer digitalen Akten-Ablage suchen, dabei aber den Kostenrahmen im Auge behalten müssen.
Die branchenspezifischen DOKInform® Produkte für Steuerberater, Handel und Versicherungen sind aus der Praxis entstanden und das Ergebnis zahlreicher, von GCT durchgeführter Projekte. Durch ihre einfache und intuitive Benutzerführung erlauben die Software-Produkte eine rasche und effiziente Archivierung aller im Geschäftsalltag benötigten Dokumente. Die strukturierte Ablage nach Vorgang, Kunde, Lieferant oder Mandant bietet einen schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Die mitgelieferten, praxiserprobten Aktenpläne decken die branchenüblichen Anforderungen in hohem Maße ab. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen sind mit geringem Aufwand realisierbar.
Einfacher Zugriff auf archivierte Dokumente mit DOKInform® QuickView
Das optionale Modul QuickView erlaubt eine einfache Nutzung in ELO archivierter Dokumente aus praktisch jeder Fachanwendung heraus. Anwender können kontext-sensitiv direkt auf alle für sie relevanten Kunden-, Lieferanten- oder Mandantenakten, auf einzelne Verträge oder Personalakten zugreifen. Die Suchzeiten werden dadurch deutlich reduziert, die Qualität der Suchergebnisse erhöht. Die Recherche kann direkt in ELO oder im Web Browser erfolgen. Dank der modernen Technologie ist eine Anpassung an vorhandene Anwendungsprogramme nicht erforderlich.
ELOprofessional DocIxtractor – intelligente Klassifizierung
ELOprofessional DocIxtractor klassifiziert Belege und extrahiert die vorhandenen Indizes. Dabei trainiert und lernt das System Struktur und Informationsinhalt der zu verarbeitenden Dokumente anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten. Als Ergebnis speichert der "DocIxtractor" Inhaltsmuster und Informationen aus Dokumentenstrukturen als wesentliche Merkmale und ordnet diese Merkmale einer Dokumentenklasse zu. Das System ist nun in der Lage, neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit hoher Genauigkeit klassenbezogen zuzuordnen. Ein ideales Einsatzfeld für den ELOprofessional DocIxtractor ist z.B. die intelligente Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld. Dabei klassifiziert das ELO-Modul automatisch alle eingescannten Rechnungen und ordnet diese dem richtigen Lieferanten zu.
