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Outlook©-Duplikate effektiv entfernen

Nie mehr doppelte Datensätze in Outlook© & Exchange©

(PresseBox) (Heubach-Lautern, )
Doppelte Einträge sind ein häufig auftauchendes Ärgernis in Outlook©. Viele User müssen sich mit ärgerlichen Duplikaten (beispielsweise durch die PDA-Synchronisation) in Persönlichen Ordnern oder Postfächern herumschlagen. Die Bearbeitung durch mehrere Personen, PDA-Synchronisationsprogramme sowie Datenimport aus externen Quellen / Programmen führen immer wieder dazu, dass dieselben Einträge plötzlich mehrfach/doppelt vorhanden sind. Mit OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) kann der Anwender diese Duplikate per Mausklick innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und löschen. Und das sowohl für den lokalen Persönlichen Ordner als auch das Exchange© Server-Postfach. Übrigens: Den OLXDuplicateChecker gibt es auch für Exchange©-Öffentliche Ordner!

In wenigen Klicks zur perfekten Duplikatsverarbeitung

Und so einfach geht’s: Der Nutzer wählt den Typ und einen oder mehrere Kontaktordner aus, die er auf Duplikate untersuchen möchte. Dabei kann der Anwender vollkommen frei entscheiden, ob er nur innerhalb eines Ordner suchen möchte oder ob mehrere Ordner in die Suche einbezogen werden müssen (beispielsweise wenn Kundenadressen in jedem Fall nur in einer Kategorie vorhanden sind). OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) findet wahlweise doppelte Adressen innerhalb eines oder mehrerer Ordner.

Flexible Suchkriterien definierbar

OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) liefert Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten für jedes denkbare Szenario. Über einfache Dropdown-Listen kann aus verschiedenen Datenfeldern ausgewählt werden, deren Kombination als Suchkriterium verwendet werden soll. OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) filtert nur die Einträge als Duplikat heraus, in denen die Inhalte aller von Ihnen angegebenen Felder gleich sind. Der Clou: Die Nutzer können beliebige Kombinationen von Feldern ausprobieren, bis die optimale Zusammenstellung für das konkrete Duplikatsszenario gefunden wurde ohne dass Daten verändert oder gelöscht werden!

Blitzschneller Duplikats-Check

Mit dem Klick auf den Button ‚Check’ ermittelt der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) innerhalb weniger Sekunden sämtliche Duplikate auch aus umfangreichen Datenbeständen (ca. 1 sec / 1.000 Einträge). Die Ergebnisse werden in einer übersichtlichen Gliederungsansicht angezeigt. Unter jedem Gliederungspunkt finden sich die zwei oder mehr gefundenen Duplikate. Der Anwender hat die Möglichkeit, auf Wunsch jeden Eintrag nacheinander zu prüfen, eventuell zu öffnen bzw. zu löschen. Aber es geht auch noch einfacher: Mit einem simplen Mausklick kann in einem Arbeitsschritt automatisch ein Duplikat jeder Adresse ausgewählt und gemeinsam gelöscht werden.

Safety First

Neben einem integrierten Datei-Export zur Weiterverarbeitung der Duplikate geht der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) auch bei der Duplikatsbearbeitung ganz auf Nummer sicher. Um nicht versehentlich eine unabsichtlich gefilterte Dublette zu löschen, generiert der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) vor jedem Löschvorgang eine explizite Sicherheitsabfrage. Eine automatische Löschung erfolgt in keinem Fall.

Lizenzen nach Maß

Die Lizenzgebühren für die Verwendung des OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) richtet sich nach den genutzten Arbeitsplätzen. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden Arbeitsplatz, auf dem der OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) installiert wird, muss eine Lizenz erworben werden. Die Kosten für 5 User belaufen sich auf 270€. Eine 30-Tage-Testversion (2,04 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4301 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de
Produktseite: http://www.gangl.de/...(PST_Mailbox).html

Informationen zum Anbieter:
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern
Tel.: 07173 929053
Fax: 07173 929055
E-Mail: info@gangl.de

Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXDuplicateChecker (PST/Mailbox) ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.

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