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OLXTaskReport Agent: Aufgaben komfortabel verwalten

Das Exchange-Aufgabenmanagement

(PresseBox) (Heubach-Lautern, )
Es gibt Ihn (noch) nicht - den vollautomatischen Arbeitsroboter in Menschengestalt, der die Kontrolle der Arbeitsabläufe unnötig macht. Deshalb ist das Motto 'Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser' selbst in einem noch so perfekt aufeinander abgestimmten Team keine Binsenweisheit. Einem Vorgesetzten oder Teamleiter muss es vor allem darum gehen, alle für ihn relevanten Arbeitsziele, die damit verbundenen Aufgaben samt beauftragter Mitarbeiter im virtuellen Blickfeld zu haben.

Lückenloses Controlling
Effektives Controlling hängt von zwei wesentlichen Faktoren ab: Das Monitoring muss alle wichtigen Information beinhalten sowie übersichtlich und komfortabel aufbereitet sein.
Leider beantwortet der Exchange Server die Frage nach Flexibilität und praxisorientierter Workflowadaption mit einem technischen Schulterzucken. Einzige serverseitige Alternative bildet der ungeliebte Statusreport, der zu allem Überfluss einen derartigen Mailtraffic produziert, dass er den Alltagstest wohl in den wenigsten Exchange Server Umgebungen besteht und deshalb meist unbeachtet bleibt.

Workflow at it`s best
Mit dem OLXTaskReport Agent erhält der verantwortliche Mitarbeiter eine Übersicht aller noch offenen Aufgaben seines Teams. Er kann sich einen Überblick über den Bearbeitungsstatus anstehender Aufgaben verschaffen und gleichzeitig ermitteln, welche davon in seinen Verantwortungsbereich fallen. Mit dieser Erweiterung ist der Anwender blitzschnell in der Lage, Zuständigkeiten festzustellen, Probleme im Workflow zu erkennen und ggff. korrigierend einzugreifen.

Komfortable Installation
Die Installation des Agents verläuft einfach und unkompliziert. Der Agent lässt sich problemlos in den laufenden Betrieb integrieren - ohne unerwünschte „Nebenwirkungen“ auf die laufende Produktivumgebung. Der Clou: Eine zusätzliche clientseitige Outlook-Installation ist nicht nötig! Alle Informationen werden direkt aus frei definierbaren Aufgabenordnern aus Öffentlichen Ordnern bzw. Postfächern ermittelt. Mit wenigen Schritten konfigurieren Sie den ersten Bericht - das Ergebnis steht sofort zu Verfügung.

Maximale Unterstützung
Der OLXTaskReport Agent verschafft Ihnen einen vollautomatisch generierten und komfortabel aufbereiteten Überblick Ihrer Teamaufgaben. Dabei unterstützt der OLXTaskReport Agent nicht nur beliebige Standard-Aufgaben, sondern auch Serienaufgaben und frei definierbare Aufgabenkategorien. Die Errechnung überfälliger Tage ist ebenso integriert wie der Export in Standard-Formate (z.B. Excel-Tabelle oder csv-Textdatei).

Optimiertes Monitoring
Der OLXTaskReport Agent verfügt innerhalb des Reports über umfangreiche Gruppierungs- und Filteroptionen. So ist es problemlos möglich, nach bestimmten Personen, Zuständigkeiten, Fälligkeiten oder Kategorien zu selektieren. Der OLXTaskReport Agent schützt darüber hinaus die Privatsphäre der Benutzer: Private Aufgaben bleiben privat und werden anonymisiert dargestellt.


Corporate Design
Zur Wahrung Ihrer firmeneigenen Corporate Identity lassen sich die Templates des OLXTaskReport Agent designtechnisch ohne großen Aufwand in das 'Look`n`Feel' Ihres Unternehmens überführen bzw. per Outlook-Ordnerhomepage oder auch im Intranet nutzen.

Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung des OLXTaskReport Agent richten sich nach den zu verarbeitenden Aufgabenordnern. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden angeschlossenen Aufgabenordner muss eine Lizenz erworben werden. Die Kosten für 5 User belaufen sich auf 458€. Eine 30-Tage-Testversion (2,8 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4058 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/...

Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Mindcouncil
Software-Informationsmanagement
Olaf von Hoff
Essenerstr. 39
44137 Dortmund
Tel.: 0231 1063342
Fax: 0231 1063343
E-Mail: kontakt@mindcouncil.com
Web: www.mindcouncil.com

Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXTaskReport Agent ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.

Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.

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Exchange©-Serverdienste und Outlook©-Addons
Entwicklung und Vertrieb von Add-Ons, systemübergreifenden Anbindungen, integralen Komponenten sowie Serverdiensten - aus der Praxis für die Praxis.

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