Automatismus und Zentralisierung- das sind die entscheidenden Wettbewerbsvorteile auch und gerade im internen Arbeitsprozess. Corporate Workflow heißt die Zauberformel, was nicht anderes heißt als zentralisierte Vereinheitlichung wichtiger, unternehmensübergreifender Outlook-Funktionen. Nichts verkompliziert einen Arbeitsablauf so wie eine zu starke Individualisierung der Arbeitsvorgänge. OLXCorporate beschert dem Anwender einen digitalen Außenauftritt aus einem Guss, vereinheitlicht Signaturen, Briefpapier und Kalenderbeschriftungen, so dass alle beteiligten Outlook-Clients mit einheitlichen Rahmenbedingungen arbeiten können.
Keine überflüssigen Outlook-Dialoge
OLXCorporate unterstützt – auf Basis zentraler Einstellungen - die unternehmensweite Vereinheitlichung von Kalenderbeschriftungen, Briefpapier und Signaturen. OLXCorporate beinhaltet keine zusätzlichen Dialoge, Masken oder Dialoge in Outlook, sondern agiert unsichtbar und vollautomatisch im Hintergrund des Outlook-Client des/der Anwender als Add-In . OLXCorporate wird ausschließlich von außen per Registrierung gesteuert.
Zentrale Verteilung
Der Installationsaufwand auf den Client-PCs beschränkt sich auf die Verteilung einer *.dll-Datei. in ein beliebiges Verzeichnis auf dem Client-PC sowie der Registrierung dieser *.dll-Datei. Einzige Voraussetzung: Lokale Administrationsrechte. Auch für den Fall, das OLXCorporate im Unternehmen automatisch z.B. per Gruppenrichtlinie verteilt werden soll, hat OLXCorporate eine Lösung parat: Mit OLXCorporate kann der Nutzer - einfach per Dialogauswahl im Konfigurationsmenü- eine *.msi-Datei erstellen. So wird Softwareverteilung zum Kinderspiel. Sollte OLXCorporate bei einzelnen Anwendern nicht mehr gebraucht/gewünscht sein, so lässt das Add-On sich per Registrierung schnell und komplikationslos wieder deaktivieren:
Unternehmenseinheitliche Signaturen
Outlook bietet die Möglichkeit, individuelle Signaturen für verschiedene Nachrichtenformate (Nur-Text, HTML und Rich-Text) zu definieren. Aber der Weg zur zentralen Verteilung ist steinig, denn: Outlook verwaltet die Signaturen pro Windows-Nutzer und legt die Dateien dementsprechend im lokalen User-Verzeichnis ab. OLXCorporate löst den gordischen Signatur-Knoten und bietet dem Anwender Signaturverwaltung an einem zentralen Ablageort, individualisiert mit den aktuellen Daten aus dem Active Directory - flexibel gestaltet durch Platzhalter. Dabei muss sich der User nicht mit noch einem zusätzlichen Programm beschäftigen. Die unternehmensweit geltende Signaturen werden ausschließlich über und mittels Outlook erstellt. Somit kann die Signatur-Vorlage stets direkt in der Outlook-Signatur-Vorschau betrachtet/verändert werden. Zur zentralen Verteilung wird der generierte Registrierungswert einfach an den zentralen Ablageort kopiert.
Unternehmenseinheitliche Briefpapiere
Mit Outlook ist es möglich, Briefpapier zu erstellen - im Schriftverkehr via E-Mail eines der bedeutendsten, unternehmensspezifischen Präsentationswerkzeuge. Da sind der Kreativität des jeweiligen Mitarbeiters keine Grenzen gesetzt. Aber ist das so gewünscht? Wäre es für den beschriebenen Corporate Workflow optimal, ein Standard-Briefpapier zentral vorzugeben? Outlook macht dem Anwender einen Strich durch die Rechnung: Outlook verwaltet die Briefpapiere pro Windows-Nutzer und legt die Dateien dementsprechend im lokalen User-Verzeichnis ab. OLXCorporate macht die zentrale Vorgabe eines Standard-Briefpapiers zum Kinderspiel. Das unternehmensweit geltende Briefpapier wird ausschließlich über und mittels Outlook erstellt. Somit kann die Vorlage stets direkt in der Outlook-Vorschau betrachtet/modifiziert werden. Der besondere Clou: Mit einem speziellen Parameterwert kann der Nutzer steuern, welche lokalen Briefpapiere beim Benutzer ersetzt werden sollen – um zu verhindern, das auf dem Client-PC individuell erstellte Briefpapiere gelöscht werden.
Unternehmenseinheitliche Kalenderbeschriftungen
Um die Terminplanung in Outlook übersichtlicher zu gestalten und einzelne Termingruppen besser zu kategorisieren, kann der Anwender Termine farblich kennzeichnen und diesen Farben individuelle Beschriftungen zuweisen: Will man diese Einstellungen zentralisieren, stößt man schon bald an scheinbar unüberwindbare Programmgrenzen, denn: Outlook verwaltet die maximal zehn Farbzuweisungen abhängig vom jeweils genutzten Windows-Profil und legt die dazugehörigen Daten nur lokal ab. Ein weiteres Manko: Die Farben lassen sich nicht verändern – die Beschriftungen jedoch sehr wohl. OLXCorporate überwindet die Programmgrenzen spielend und bietet dem Anwender die Möglichkeit, jede der zehn Beschriftungen individuell zu bestimmen und diese dann an alle im Unternehmen befindlichen Client-PCs zu verteilen.
Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXCorporate erfahren Sie auf Anfrage. Eine 30-Tage-Testversion (1,00 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (5952 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/...
Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Mindcouncil
Software-Informationsmanagement
Olaf von Hoff
Essenerstr. 39
44137 Dortmund
Tel.: 0231 1063342
Fax: 0231 1063343
E-Mail: anfrage@mindcouncil.com
Web: www.mindcouncil.com
Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXCorporate ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.
Keine überflüssigen Outlook-Dialoge
OLXCorporate unterstützt – auf Basis zentraler Einstellungen - die unternehmensweite Vereinheitlichung von Kalenderbeschriftungen, Briefpapier und Signaturen. OLXCorporate beinhaltet keine zusätzlichen Dialoge, Masken oder Dialoge in Outlook, sondern agiert unsichtbar und vollautomatisch im Hintergrund des Outlook-Client des/der Anwender als Add-In . OLXCorporate wird ausschließlich von außen per Registrierung gesteuert.
Zentrale Verteilung
Der Installationsaufwand auf den Client-PCs beschränkt sich auf die Verteilung einer *.dll-Datei. in ein beliebiges Verzeichnis auf dem Client-PC sowie der Registrierung dieser *.dll-Datei. Einzige Voraussetzung: Lokale Administrationsrechte. Auch für den Fall, das OLXCorporate im Unternehmen automatisch z.B. per Gruppenrichtlinie verteilt werden soll, hat OLXCorporate eine Lösung parat: Mit OLXCorporate kann der Nutzer - einfach per Dialogauswahl im Konfigurationsmenü- eine *.msi-Datei erstellen. So wird Softwareverteilung zum Kinderspiel. Sollte OLXCorporate bei einzelnen Anwendern nicht mehr gebraucht/gewünscht sein, so lässt das Add-On sich per Registrierung schnell und komplikationslos wieder deaktivieren:
Unternehmenseinheitliche Signaturen
Outlook bietet die Möglichkeit, individuelle Signaturen für verschiedene Nachrichtenformate (Nur-Text, HTML und Rich-Text) zu definieren. Aber der Weg zur zentralen Verteilung ist steinig, denn: Outlook verwaltet die Signaturen pro Windows-Nutzer und legt die Dateien dementsprechend im lokalen User-Verzeichnis ab. OLXCorporate löst den gordischen Signatur-Knoten und bietet dem Anwender Signaturverwaltung an einem zentralen Ablageort, individualisiert mit den aktuellen Daten aus dem Active Directory - flexibel gestaltet durch Platzhalter. Dabei muss sich der User nicht mit noch einem zusätzlichen Programm beschäftigen. Die unternehmensweit geltende Signaturen werden ausschließlich über und mittels Outlook erstellt. Somit kann die Signatur-Vorlage stets direkt in der Outlook-Signatur-Vorschau betrachtet/verändert werden. Zur zentralen Verteilung wird der generierte Registrierungswert einfach an den zentralen Ablageort kopiert.
Unternehmenseinheitliche Briefpapiere
Mit Outlook ist es möglich, Briefpapier zu erstellen - im Schriftverkehr via E-Mail eines der bedeutendsten, unternehmensspezifischen Präsentationswerkzeuge. Da sind der Kreativität des jeweiligen Mitarbeiters keine Grenzen gesetzt. Aber ist das so gewünscht? Wäre es für den beschriebenen Corporate Workflow optimal, ein Standard-Briefpapier zentral vorzugeben? Outlook macht dem Anwender einen Strich durch die Rechnung: Outlook verwaltet die Briefpapiere pro Windows-Nutzer und legt die Dateien dementsprechend im lokalen User-Verzeichnis ab. OLXCorporate macht die zentrale Vorgabe eines Standard-Briefpapiers zum Kinderspiel. Das unternehmensweit geltende Briefpapier wird ausschließlich über und mittels Outlook erstellt. Somit kann die Vorlage stets direkt in der Outlook-Vorschau betrachtet/modifiziert werden. Der besondere Clou: Mit einem speziellen Parameterwert kann der Nutzer steuern, welche lokalen Briefpapiere beim Benutzer ersetzt werden sollen – um zu verhindern, das auf dem Client-PC individuell erstellte Briefpapiere gelöscht werden.
Unternehmenseinheitliche Kalenderbeschriftungen
Um die Terminplanung in Outlook übersichtlicher zu gestalten und einzelne Termingruppen besser zu kategorisieren, kann der Anwender Termine farblich kennzeichnen und diesen Farben individuelle Beschriftungen zuweisen: Will man diese Einstellungen zentralisieren, stößt man schon bald an scheinbar unüberwindbare Programmgrenzen, denn: Outlook verwaltet die maximal zehn Farbzuweisungen abhängig vom jeweils genutzten Windows-Profil und legt die dazugehörigen Daten nur lokal ab. Ein weiteres Manko: Die Farben lassen sich nicht verändern – die Beschriftungen jedoch sehr wohl. OLXCorporate überwindet die Programmgrenzen spielend und bietet dem Anwender die Möglichkeit, jede der zehn Beschriftungen individuell zu bestimmen und diese dann an alle im Unternehmen befindlichen Client-PCs zu verteilen.
Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXCorporate erfahren Sie auf Anfrage. Eine 30-Tage-Testversion (1,00 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (5952 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
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Produktseite: www.gangl.de/...
Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
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Mindcouncil
Software-Informationsmanagement
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Fax: 0231 1063343
E-Mail: anfrage@mindcouncil.com
Web: www.mindcouncil.com
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Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.
