Ein einheitlicher Außenauftritt vermittelt ei-nen professionellen Eindruck und sorgt für effiziente Geschäfts-prozesse. Mit Outlook© ist dies jedoch nur schwer umzusetzen, da die Vorgaben für Signaturen, Kalenderbeschriftungen und Briefpa-pier lokal gespeichert werden. Das Outlook©-Add-On „OLXCorpo-rate“ vom Softwarehaus GANGL Dienstleistungen zentralisiert die Datenpflege und schafft an allen Arbeitsplätzen gleiche Rahmen-bedingungen. Zu den Neuerungen der Version 1.5 gehört neben der Kompatibilität zu Outlook© 2007 und Windows Vista© auch die zentrale Verteilung von Outlook©-Kategorien.
Der wichtigste Aspekt jeder Corporate Identity ist ein einheitlicher Unterneh-mensauftritt. Auch hinter den Kulissen sorgen homogene Geschäftsprozesse für eine effiziente Vorgangsbearbeitung. Mit Outlook© lassen sich zentrale Struktu-ren jedoch nur schwer aufbauen, denn die Einstellungen für Signaturen, Brief-papier und Kategorien erfolgen lokal auf den einzelnen Arbeitsplätzen. Mit „OLXCorporate“ können Administratoren die Elemente für den Außenauftritt zentral verwalten. Selbst Richtlinien für Kalenderbeschriftungen und Kategorien lassen sich fest vorgeben. Dabei greift das Outlook©-Add-On auf Informationen aus dem Systemumfeld zu: So stammen die persönlichen Daten der Signaturen beispielsweise aus dem Active Directory. Beim Briefpapier und den Signaturen ersetzen Firmenstandards lokal gespeicherte Versionen, wobei individuelle Vorlagen bei Bedarf beibehalten werden können. Eine beliebte Methode bei E-Mails, Terminen und Kontakten die Übersicht zu behalten, ist die Vergabe von Outlook©-Kategorien. In Arbeitsgruppen funktioniert das allerdings nur, wenn sich alle Mitarbeiter auf die gleichen Schlüsselwörter und Schreibweisen eini-gen. Die neue Version von OLXCorporate unterstützt erstmals die zentrale Pfle-ge der Outlook©-Kategorien. Dadurch reduziert sich der sonst übliche Abstim-mungs- und Arbeitsaufwand auf ein Minimum.
OLXCorporate 1.5 läuft mit allen Outlook©-Versionen, auch mit Outlook© 2007 sowie Windows Vista©. Das Add-On steht ab sofort zum Download auf der Webseite von GANGL Dienstleistungen unter www.gangl.de bereit. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze.
Textlänge: 2.248 Zeichen inkl. Leerräume
Aktuelle Pressemitteilungen und Screenshots zur OLX-Produktfamilie finden Sie in unserer „Pressebox“ unter http://www.gangl.de/.... Gern senden wir Ihnen ein Rezensionsexemplar zu – eine kurze E-Mail genügt.
Pressekontakt:
Björn Lorenz
It|relations redaktionsbüro
Kreuzritterstr. 7a
13465 Berlin
Fon: +49 (0) 30 544 95 125
Mail: bjoern.lorenz@it-relations.net
Firmenkontakt:
GANGL Dienstleistungen
Nelkenstr. 16
73540 Heubach-Lautern
Tel: +49 (0) 71 73 92 90 53
Mail: info@gangl.de
Internet: www.gangl.de
Der wichtigste Aspekt jeder Corporate Identity ist ein einheitlicher Unterneh-mensauftritt. Auch hinter den Kulissen sorgen homogene Geschäftsprozesse für eine effiziente Vorgangsbearbeitung. Mit Outlook© lassen sich zentrale Struktu-ren jedoch nur schwer aufbauen, denn die Einstellungen für Signaturen, Brief-papier und Kategorien erfolgen lokal auf den einzelnen Arbeitsplätzen. Mit „OLXCorporate“ können Administratoren die Elemente für den Außenauftritt zentral verwalten. Selbst Richtlinien für Kalenderbeschriftungen und Kategorien lassen sich fest vorgeben. Dabei greift das Outlook©-Add-On auf Informationen aus dem Systemumfeld zu: So stammen die persönlichen Daten der Signaturen beispielsweise aus dem Active Directory. Beim Briefpapier und den Signaturen ersetzen Firmenstandards lokal gespeicherte Versionen, wobei individuelle Vorlagen bei Bedarf beibehalten werden können. Eine beliebte Methode bei E-Mails, Terminen und Kontakten die Übersicht zu behalten, ist die Vergabe von Outlook©-Kategorien. In Arbeitsgruppen funktioniert das allerdings nur, wenn sich alle Mitarbeiter auf die gleichen Schlüsselwörter und Schreibweisen eini-gen. Die neue Version von OLXCorporate unterstützt erstmals die zentrale Pfle-ge der Outlook©-Kategorien. Dadurch reduziert sich der sonst übliche Abstim-mungs- und Arbeitsaufwand auf ein Minimum.
OLXCorporate 1.5 läuft mit allen Outlook©-Versionen, auch mit Outlook© 2007 sowie Windows Vista©. Das Add-On steht ab sofort zum Download auf der Webseite von GANGL Dienstleistungen unter www.gangl.de bereit. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze.
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