Interoperabilität zwischen verschiedenen ECM-Repositories ist das Ziel der Standardisierungs-Initiative der OASIS. Mit dem 2008 bei der OASIS eingereichten Standardisierungsvorschlag CMIS ist ein technischer Rahmen gegeben, um den transparenten Zugriff auf Informationen aus verschiedenen Repositories zu gewährleisten. Ins Leben gerufen wurde die Initiative durch die Unternehmen EMC, IBM und Microsoft. Unterstützt wird sie inzwischen von über 50 Mitgliedern, darunter SAP, Oracle, Alfresco Software und OpenText.
In Unternehmen sind meistens spezielle Dokumenten-Management-Systeme (DMS) mit individuellen Client-Anwendungen im Einsatz, weil sie für ihre Aufgaben wichtige Spezialfunktionen erfüllen. Zusätzlich befinden sich nach Fusionen und Organisationsreformen viele Datenbestände in verteilten Repositories. Deshalb ist es nicht ungewöhnlich, dass große Unternehmen bis zu 30 verschiedene DMS im Einsatz haben.
"Der ungehinderte Informationszugriff auf jegliche Repositories im Unternehmen ist die Basis für ein unternehmensweit integriertes, effizientes Enterprise Content Manangement und damit der Schlüssel dazu, einen Mehrwert aus den im Unternehmen vorhandenen Informationen zu generieren", so Vorstandsvorsitzender der fme AG, Dirk Bode, "CMIS bietet eine echte Alternative, die vorhandenen DM-Systeme weiter zu nutzen und durch einen CMIS-Client eine Brücke zu den bisher isolierten Informationsinseln aufzubauen".
"Smart Client" für CMIS
Die fme AG stellt erstmals auf der Messe DMS Expo in Köln im September mit der weiterentwickelten smartBar einen eigenen universellen DMS-CMIS-Client für das E-Mail-Management vor.
Die smartBar der fme AG ist ein einfach und intuitiv zu bedienender Client für Enterprise Content Management. Jede Art von Informationsobjekt ist mit wenigen Mausklicks im Repository abgelegt oder dort zu finden. Die smartBar bietet umfangreiche Funktionen, um aufwendige und häufig anfallende Arbeitsschritte zu vereinfachen.
Durch die Kombination von CMIS mit einem "Smart Client"-Designkonzept der smartBar entsteht eine neue fortschrittliche Technologiemischung, die frischen Wind in den Umgang mit ECM-Systemen bringt. Über das Intranet installiert und gewartet, überzeugt die smartBar mit schneller lokaler Funktionalität, die dort, wo zentrale Geschäftslogik und Serverkommunikation gefordert ist, durch die Nutzung von CMIS Web Services vervollständigt wird.