Anbindung von HR-Systemen an das AD-basierte Identity Management mit der IAM-Lösung FirstWare IDM-Portal

Human Ressources und IT benötigen häufig dieselben Mitarbeiterdaten. Mangels passender Schnittstellen pflegen sie diese meist in mehreren Datenbanken. Das Ergebnis ist ein hoher personeller und zeitlicher Aufwand für die doppelte Pflege der Daten. Zudem besteht das Risiko von Fehlern durch die manuelle Übertragung von Informationen zwischen den Abteilungen. Zeitverlust, Wartezeiten und fehlerhafte Eintragungen wirken demotivierend auf Mitarbeiter.

Mit ihrem FirstWare IDM-Portal ermöglicht die FirstAttribute die Anbindung von HR-Systemen sowie Active Directory an das Identity Management. Der durchgängige Datenaustausch hilft On- und Offboarding-Prozesse zu optimieren, verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und entlastet die IT.

Anpassbare IAM-Lösung holt Drittsysteme an Bord

„Unsere IAM-Lösung IDM-Portal bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Delegation von On- und Offboarding-Aufgaben an nicht IT-Mitarbeiter ermöglicht. Nutzerdaten werden nicht nur direkt im Active Directory gepflegt, sondern auch in Azure Active Directory und dem verwendeten HR-System“, so Matthias Rudolph von der FirstAttribute AG. Indem der Datenaustausch zwischen Personalverwaltung und IT-Abteilung nahtlos funktioniert, kann sichergestellt werden, dass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag einsatzfähig sind bzw. keine Sicherheitslücken entstehen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Optimierter Datenaustausch zwischen HR-System und AD mit dem IDM-Portal

Das IDM-Portal vereinfacht Prozesse, beschleunigt Abläufe und funktioniert dabei denkbar einfach: Ein (beliebiges) HR-System sendet die Daten an das Active Directory; mit dem IDM-Portal werden die IT-relevanten Informationen des Benutzers ergänzt, die es in der HR-Datenbank nicht gibt. Dies können beispielweise Berechtigungsgruppen, Office-Lizenzen oder Mail-Postfächer sein. IT-Administratoren müssen neue Mitarbeiter so nicht komplett neu im AD eintragen. Die regelmäßige Synchronisierung bringt die Daten aller Datenbanken tagesaktuell auf den gleichen Stand. Berechtigungen werden korrekt zugewiesen und entfernt, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Damit ist der Lebenszyklus eines jeden Mitarbeiters vom ersten Tag im Unternehmen sicher begleitet und überwacht.

„Mit dem FirstWare IDM-Portal können Unternehmen viele Routineaufgaben des Identitätsmanagements, wie ihre Datenpflege und Berechtigungsvergabe, optimieren und automatisieren.“ Dabei lässt sich das Portal entsprechend den unternehmensindividuellen Bedürfnissen anpassen. Gerade bei großen Unternehmen und vielen Mitarbeitern machen sich die Vorteile schnell bemerkbar.

Weiterführende Informationen unter https://www.firstware.com/de/systeme/hr-system-anbinden/