EMC-Studie: Nachhaltiger Umgang mit Informationskapital erhoeht Geschaeftserfolg

Finanzkrise und Datenpannen zwingen zum Umdenken

(PresseBox) ( Schwalbach, )
Die Implementierung einer unternehmensweiten Information-Governance-Strategie hilft Unternehmen dabei, den strategischen Wert ihrer Informationen zu erhoehen und dabei Kosten und Risiken zu minimieren. Der umsichtige und nachhaltige Umgang mit Informationen, einem der wichtigsten Gueter von Unternehmen, wird jedoch von vielen Unternehmen vernachlaessigt. Dies ist eines der Ergebnisse der von EMC beauftragten Studie der Economist Intelligence Unit (EIU). Im Rahmen dessen wurde die strategische Bedeutung und der Umsetzungsgrad von Information-Governance-Strategien in Unternehmen untersucht. Hierbei geht es um den Umgang mit Informationen und um die formalen Regularien und Prozesse, wie Informationen im Unternehmen kontrolliert, nutzbar gemacht und geschuetzt werden.

Die Studie zeigt, dass knapp zwei Drittel (62 Prozent) der untersuchten Unternehmen keine formelle Information-Governance-Strategie implementiert hat. Dies fuehrt dazu, dass diese Unternehmen nicht adaequat auf aktuelle und zukuenftige Risiken vorbereitet sind, wie sie gerade vor dem Hintergrund der aktuellen Datenpannen und der globalen Finanzkrise deutlich werden. "Die weltweit kritische wirtschaftliche Lage in Verbindung mit dem Kollaps so vieler Finanzdienstleister wird voraussichtlich zwei wesentliche Konsequenzen haben: zum einen striktere Regularien und Compliance-Vorschriften seitens der Regierungen, zum anderen die Vorgabe, die Transparenz und Berichtsfaehigkeit in Bezug auf Informationen zu verbessern", sagt Michael Hammerstein, Geschaeftsfuehrer der EMC Deutschland GmbH. "Die Unternehmen auf diese Herausforderungen vorzubereiten ist eine Aufgabe, die auf Geschaeftsfuehrungs- und Vorstandsebene geleistet werden muss. Dazu sind Regularien und Prozesse notwendig, die festlegen, wie Informationen kontrolliert, geschuetzt und gewinnbringend genutzt werden koennen."

"Die Informationen, die Unternehmen so fleissig generieren und ansammeln bergen ein hohes Wertschoepfungspotenzial, aber auch beachtliche Risiken", kommentiert Debra D'Agostino, Redakteurin der Economist Intelligence Unit. "Grosse wie kleine Unternehmen begreifen Informationen zunehmend als strategischen Faktor, der genutzt und vermittelt wird. Sie sind in der Pflicht, Zeit und Kraefte in abteilungsuebergreifenden Arbeitsgruppen zu buendeln, mit dem Ziel standardisierte Prozesse und Verfahrensweisen zu entwickeln, um auf diese Weise den Schutz, die Nutzung und Verteilung von Informationen innerhalb und ausserhalb des Unternehmens zu regeln."

Information Governance traegt zum Geschaeftserfolg bei

Die Untersuchung macht die Vorteile einer formalen Information-Governance-Strategie (IG) deutlich:

Unternehmen ohne IG-Strategie:

- 49 Prozent der Befragten geben an, keine guten Moeglichkeiten zum Schutz sensibler Informationen zu haben.

- 60 Prozent sagen, ihr Unternehmen sei nicht in der Lage, geschaeftlichen Nutzen aus seinen Informationen zu ziehen.

- 43 Prozent beklagen den mangelnden Zugang zu unternehmenskritischen Informationen, wenn diese gebraucht werden.

- 57 Prozent erklaerten, dass sie keine einheitliche Sicht auf den Kunden haben.

Unternehmen mit IG-Strategie:

- 85 Prozent geben an, gute bis sehr gute Moeglichkeiten zum Schutz sensibler Informationen zu haben.

- 68 Prozent sagen, ihr Unternehmen sei gut bis sehr gut in der Lage, geschaeftlichen Nutzen aus seinen Informationen zu ziehen.

- 92 Prozent haben guten bis sehr guten Zugang zu unternehmenskritischen Informationen, wenn diese gebraucht werden.

- 57 Prozent geben an, dass integrierte, zueinander in Bezug gesetzte Informationen und Geschaeftsdaten ueber Kunden, Produkte und Ressourcen zu ihren Geschaeftserfolg beitragen.

- 81 Prozent sagen, dass Informationen besser zwischen den Abteilungen ausgetauscht werden koennen, was die Entscheidungsfindung in vielen Faellen erheblich erleichtert.

Einfuehrung einer Information-Governance-Strategie

Durch eine unternehmensweit greifende Information-Governance-Strategie, wie EMC sie empfiehlt, lassen sich vorhandene Informationsgruppen integrieren und unternehmensweit nutzbar machen. Die Implementierung sollte jedoch schrittweise erfolgen und Informations-Standards definieren, die vorhandene Prozessen, Privilegien und Verantwortlichkeiten einbeziehen. Unternehmen profitieren so von stringenteren Geschaeftsablaeufen, mehr Kostenkontrolle, erhoehter Compliance und einer verbesserten Ausnutzung des Informationskapitals.

Im Rahmen der Studie hat das Marktforschungsunternehmen EIU im Auftrag von EMC weltweit 192 Geschaeftsfuehrer und Vorstandsmitglieder befragt. Knapp die Haelfte der befragten Unternehmen verzeichnet jaehrliche Umsaetze von mehr als einer Milliarde US-Dollar. Weitere Informationen zum Thema Information Governance, darunter die von EMC gesponserte EIU-Studie "The Future of Enterprise Information Governance", Video-Podcasts und White Papers, sind abrufbar unter http://www.emc.com/....
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