EMC Documentum IRM Services integriert die erworbene Information Rights Management-Technologie von Authentica in die Documentum-Plattform. Sie ermoeglicht Content-Inhabern eine groessere Kontrolle ueber Zugriff und Nutzung von Informationen. Dazu gehoeren die Begrenzung des Zugangs, der Einsatz von Wasserzeichen sowie das Verhindern von Ausdruck, Weiterleitung oder Oeffnen einer Datei. Die Loesung protokolliert alle Aktivitaeten der Anwender rund um das Dokument. Zudem koennen Administratoren jederzeit Nutzungsrechte aendern - auch von Kopien jenseits der Unternehmens-Firewall. Fuer das Web-basierte Collaboration Tool eRoom 7.3 ist die Loesung ebenfalls verfuegbar.
EMC Documentum Records Manager 5.3 bietet eine groessere Flexibilitaet und Kontrolle ueber den gesamten Lebenszyklus der Aufzeichnungen eines Unternehmens. Die Software vereinfacht im Sinne einer Service-orientierten Architektur (SoA) die Integration mit anderen Geschaeftsanwendungen. Kunden koennen ein flexibles, individuell auf ihre Geschaeftsbeduerfnisse angepasstes Informations-Management einrichten, von einer einfachen Datenaufbewahrung bis zur Archivierung gemaess rechtlicher Vorgaben. Das Loeschen von Dokumenten, die standardmaessig nicht aufzubewahren sind, reduziert Speicherplatz und damit verbundene Kosten.