Die jüngsten Ereignisse in der Formel 1 haben es gezeigt. Eine E-Mail kann 100 Millionen Dollar teuer sein!
In den meisten Unternehmen wird der Wert einer E-Mail nach wie vor völlig unterschätzt. Auch formlose E-Mails sind oftmals geschäftskritisch. Kommt es zu Streitigkeiten mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern oder den Finanzbehörden, ist der E-Mail-Verkehr oft eine maßgebliche Grundlage für die Rechtssprechung.
Aber auch das Gericht weiß, wie einfach E-Mails manipuliert werden können.
Deshalb ist es wichtig, bei Bedarf nachweisen zu können, dass es sich bei den zugrunde liegenden E-Mails um Originale handelt, die seit ihrer Entstehung im Unternehmen, nicht mehr verändert bzw. manipuliert wurden. Ist das nicht der Fall, kann aus einer an sich wertvollen, schnell eine wertlose E-Mail werden, mit entsprechenden finanziellen oder auch strafrechtlichen Folgen.
Unternehmen sollten deshalb keinen Raum für Spekulationen lassen, wenn es um die Aufbewahrung geschäftskritischer oder steuerlich relevanter E-Mails geht.
Weitere Informationen und Lösungsansätze findet man im Internet unter www.emailarchiv.biz.
In den meisten Unternehmen wird der Wert einer E-Mail nach wie vor völlig unterschätzt. Auch formlose E-Mails sind oftmals geschäftskritisch. Kommt es zu Streitigkeiten mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern oder den Finanzbehörden, ist der E-Mail-Verkehr oft eine maßgebliche Grundlage für die Rechtssprechung.
Aber auch das Gericht weiß, wie einfach E-Mails manipuliert werden können.
Deshalb ist es wichtig, bei Bedarf nachweisen zu können, dass es sich bei den zugrunde liegenden E-Mails um Originale handelt, die seit ihrer Entstehung im Unternehmen, nicht mehr verändert bzw. manipuliert wurden. Ist das nicht der Fall, kann aus einer an sich wertvollen, schnell eine wertlose E-Mail werden, mit entsprechenden finanziellen oder auch strafrechtlichen Folgen.
Unternehmen sollten deshalb keinen Raum für Spekulationen lassen, wenn es um die Aufbewahrung geschäftskritischer oder steuerlich relevanter E-Mails geht.
Weitere Informationen und Lösungsansätze findet man im Internet unter www.emailarchiv.biz.
