zubIT-Outlook®Sync übernimmt den Datenaustausch zwischen einer Business-Anwendung und Microsoft Outlook®. Durch die Speicherung der Daten in Microsoft Outlook® können Sie diese über Microsoft ActiveSync® mit Ihrem Smartphone abgleichen. Somit stehen Reisenden und Außendienstmitarbeitern immer die aktuellsten Daten zur Verfügung. Eingaben, die in den Business- Anwendungen vorgenommen werden, stehen nahtlos in Microsoft Outlook® zur Verfügung. Eine Terminänderung findet sich genauso in Outlook wieder wie die Änderung der Rufnummer eines Ansprechpartners oder die neu angelegte Aufgabe.
Der zubIT-Outlook®SyncClient bietet zwei verschiedene Lösungszenarien mit denen die Daten synchronisiert werden können.
Sync by wire
Der zubIT-Outlook®Sync-Client wird an einem lokalen Arbeitsplatz mit Microsoft Outlook® installiert. Die Synchronisation zwischen Business Anwendung und Mircosoft Outlook® funktioniert automatisch und zeitgesteuert. Zum Abgleich der Daten mit einem Smartphone wird Microsoft ActiveSync® verwendet. Ein Handy, Smartphone oder PDA wird per USB mit dem Arbeitsplatz verbunden und so automatisch mit synchronisiert.
Sync over the air
Selbe Grundvoraussetzungen wie im Szenario 1, jedoch ist das lokale Microsoft Outlook® mit einem Microsoft Exchange® Server verbunden. Dies bietet den Vorteil, dass zur Synchronisation nicht mehr das Handy per USB verbunden werden muss, die Übertragung findet "over the air" via GSM und Microsoft Exchange ActiveSync statt. Zusätzlich kann durch den Microsoft Exchange® Server die Pushmail Funktion für Smartphones genutzt werden.
Der zubIT-Outlook®SyncClient bietet zwei verschiedene Lösungszenarien mit denen die Daten synchronisiert werden können.
Sync by wire
Der zubIT-Outlook®Sync-Client wird an einem lokalen Arbeitsplatz mit Microsoft Outlook® installiert. Die Synchronisation zwischen Business Anwendung und Mircosoft Outlook® funktioniert automatisch und zeitgesteuert. Zum Abgleich der Daten mit einem Smartphone wird Microsoft ActiveSync® verwendet. Ein Handy, Smartphone oder PDA wird per USB mit dem Arbeitsplatz verbunden und so automatisch mit synchronisiert.
Sync over the air
Selbe Grundvoraussetzungen wie im Szenario 1, jedoch ist das lokale Microsoft Outlook® mit einem Microsoft Exchange® Server verbunden. Dies bietet den Vorteil, dass zur Synchronisation nicht mehr das Handy per USB verbunden werden muss, die Übertragung findet "over the air" via GSM und Microsoft Exchange ActiveSync statt. Zusätzlich kann durch den Microsoft Exchange® Server die Pushmail Funktion für Smartphones genutzt werden.
