„Wir bieten den Kunden eine sofort einsetzbare und sehr kostengünstige Lösung für alle relevanten Geschäftsprozesse wie revisionssichere, gesetzeskonforme Ablage von kaufmännischen Belegen, Verwaltung elektronischer Dokumente und Optimierung von Abläufen wie Urlaubsantrag. Damit sind alle Grundsteine für den Weg zum beleglosen Büro gelegt“, erklärt André Grüneboom, Vorstandsvorsitzender der eDoc solutions AG. Das Paket „eDocument ready2run“ wurde bewusst als Kombination von Software, Hardware und Dienstleistungen zusammengestellt. Der Anwender erhält so zum einen Markenkomponenten von DELL, Plasmon, d.velop, Kodak und Microsoft, wodurch seine Investitionen dauerhaft geschützt sind. Zum anderen stellt die enthaltene Organisationsberatung durch die DMS-Experten von eDoc sicher, dass die Lösung beim Kunden läuft und sinnvoll genutzt werden kann. „Eine ECM-Lösung kann ihren Nutzen nur mit entsprechender Beratung und Dienstleistung entfalten“, betont André Grüneboom. „Daher haben wir diese als einen wichtigen Baustein in unsere Lösung zum Festpreis integriert.“ Ein weiterer wichtiger Aspekt, mit dem „eDocument ready2run“ punktet: Der Anwender erhält vollwertige Produkte für DMS, Archivierung und Workflow ohne jegliche Einschränkungen, und das System lässt sich jederzeit weiter ausbauen. Auch die Hardware-Komponenten sind bereits auf Wachstum ausgerichtet. So ist beispielsweise auch die Speicherkapazität der Lösung unbegrenzt.
Kerngeschäft der eDoc solutions AG ist die Einführung von Archiv-, DMS- und Workflow-Lösungen; das Unternehmen ist in diesem Markt seit Jahren sehr erfolgreich tätig. Mit diesem Partner kann der Anwender auf eine langfristige und erfolgreiche Zukunft zum Thema elektronische Archivierung, Document Management, Workflow Management sowie automatische Belegerfassung bauen, welche gemeinsam beschritten wird.