Die neue Mittelstands-Software SAP Business ByDesign ermöglicht per Internet einen detaillierten Überblick über alle Unternehmensbereiche: von Einkauf und Warenwirtschaft über Produktion, Verkauf bis zum Rechnungs- und Personalwesen. Mehr noch. Im Handumdrehen lässt sich eine Vielzahl hilfreicher Auswertungen samt Berichtswesen erstellen. Die Walldorfer SAP AG, Weltmarktführer für Unternehmenssoftware (ERP/Enterprise Resource Planning), hat die Lösung speziell für Betriebe mit rund zehn bis 500 Mitarbeitern entwickelt. „Dem Mittelstand steht damit ein komplettes ERP-System zur Verfügung, wie es früher eigentlich nur große Konzerne einsetzen konnten“, betont Florian Regenfelder, Steuerberater und Rechtsanwalt bei Ecovis. Für die Hightech- und Elektronikbranche, den Geräte- und Maschinenbau sowie die verarbeitende Industrie hält SAP Business ByDesign bereits branchenspezifische Funktionen bereit. So lassen sich etwa Lieferketten optimieren und betriebliche Abläufe leichter automatisieren. Ein wesentlicher Vorteil: Das Systemistweb basiert und stellt so eine ideale Plattform für die synchrone Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater/Wirtschaftsprüfer dar. „Wir beraten mittels Business ByDesign gewissermaßen live am lebenden Patienten“, erklärt Regenfelder. Möglich wird dies, weil Mandant und Berater per Internet gleichzeitig auf die Unternehmensdaten zugreifen, sodass sie exakt über denselben Informationsstand verfügen – in der Regel tagesaktuell. Dies erleichtert auch die Abstimmungsarbeiten der Buchhaltung mit der Kanzlei. „Wir können mit unseren Mandanten jederzeit einzelne Themen besprechen, etwa offene Posten, Liquiditäts- oder Planzahlen“, sagt Regenfelder. Der Steuerberater werde so gewissermaßen zum „Finanzvorstand des Mandanten“. Zugute kommt den Unternehmen, dass sich Business ByDesign auch ohne umfangreiche IT-Kenntnisse einführen lässt. Weitere Merkmale des Systems:
• Geschäftsprozesse werden durch integrierte Workflows standardisiert und beschleunigt.
• Analysen und geschäftsrelevante Steuerungsinformationen sind künftig auf Knopfdruck verfügbar.
• Die Lösung lässt sich schnell an neue betriebliche Herausforderungen anpassen.
• Die Lizenzierung erfolgt als Abonnement, der Preis je Anwender liegt bei 133 Euro monatlich (netto).
• Zusätzliche Hardware-Investitionen sind nicht notwendig.
• Lernumgebung und Hilfefunktionen sind enthalten.
• Weil die Software stets auf dem aktuellen Stand ist, entfällt der Aufwand für Upgrades.
• Ein Software-Support steht jeden Tag rund um die Uhr zur Verfügung.
Als einmaliger Implementierungspreis werden 24.900 Euro (netto) berechnet. Dazu gehören die Einrichtung des Systems sowie die sogenannten Datenmigration, wobei die Unternehmen, die Business ByDesign einsetzen wollen, ihre Geschäftsdaten vorab als Excel-Dateien in das SAPSystem laden. IT-Partner ist das Systemhaus m.a.x. it AG, das als erstes Unternehmen in München SAP Business ByDesign bereits selbst einsetzt und diese Lösung bei einem fränkischen Produktionsbetrieb gemeinsam mit SAP-Experten eingeführt hat. Ecovis unterstützt darüber hinaus bei Planung und Controlling, übernimmt Monats- und Jahresabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung, laufende Lohnabrechnungen und begleitet Mandanten zudem bei allen unternehmerischen Rechtsfragen.
SAP Business ByDesign wird als webbasierte On- Demand-Software von den
Unternehmen lediglich gemietet. Solche Lösungen bezeichnet man als „Software as a Service“ (SaaS).
Worüber wir reden sollten
” Wie aktuell sind die Zahlen im Rechnungswesen?
” Auf welche tagesaktuellen Übersichten kann ich zugreifen?
” Wie sicher ist meine IT und was kostet sie?
” Wie viele Programme und Excel-Dateien sind im Unternehmen im Einsatz?
Tipp
Anfang Mai finden zu diesem Thema zwei Veranstaltungen in München und Ingolstadt statt. Mehr Informationen dazu finden Sie im Veranstaltungskalender unter www.ecovis.com
• Geschäftsprozesse werden durch integrierte Workflows standardisiert und beschleunigt.
• Analysen und geschäftsrelevante Steuerungsinformationen sind künftig auf Knopfdruck verfügbar.
• Die Lösung lässt sich schnell an neue betriebliche Herausforderungen anpassen.
• Die Lizenzierung erfolgt als Abonnement, der Preis je Anwender liegt bei 133 Euro monatlich (netto).
• Zusätzliche Hardware-Investitionen sind nicht notwendig.
• Lernumgebung und Hilfefunktionen sind enthalten.
• Weil die Software stets auf dem aktuellen Stand ist, entfällt der Aufwand für Upgrades.
• Ein Software-Support steht jeden Tag rund um die Uhr zur Verfügung.
Als einmaliger Implementierungspreis werden 24.900 Euro (netto) berechnet. Dazu gehören die Einrichtung des Systems sowie die sogenannten Datenmigration, wobei die Unternehmen, die Business ByDesign einsetzen wollen, ihre Geschäftsdaten vorab als Excel-Dateien in das SAPSystem laden. IT-Partner ist das Systemhaus m.a.x. it AG, das als erstes Unternehmen in München SAP Business ByDesign bereits selbst einsetzt und diese Lösung bei einem fränkischen Produktionsbetrieb gemeinsam mit SAP-Experten eingeführt hat. Ecovis unterstützt darüber hinaus bei Planung und Controlling, übernimmt Monats- und Jahresabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung, laufende Lohnabrechnungen und begleitet Mandanten zudem bei allen unternehmerischen Rechtsfragen.
SAP Business ByDesign wird als webbasierte On- Demand-Software von den
Unternehmen lediglich gemietet. Solche Lösungen bezeichnet man als „Software as a Service“ (SaaS).
Worüber wir reden sollten
” Wie aktuell sind die Zahlen im Rechnungswesen?
” Auf welche tagesaktuellen Übersichten kann ich zugreifen?
” Wie sicher ist meine IT und was kostet sie?
” Wie viele Programme und Excel-Dateien sind im Unternehmen im Einsatz?
Tipp
Anfang Mai finden zu diesem Thema zwei Veranstaltungen in München und Ingolstadt statt. Mehr Informationen dazu finden Sie im Veranstaltungskalender unter www.ecovis.com
