Die EASY SOFTWARE AG bietet zusammen mit der SPIDER Lifecycle Managementsysteme GmbH ein neues Lösungspaket für das umfassende Vertragsmanagement an: EASY CONTRACT four verbindet ein frei konfigurierbares, faktenbasiertes Contract Management mit dem marktführenden Dokumenten-Management-System EASY ENTERRPRISE.
Nahtlose Integration in ERP-Systeme wie zum Beispiel SAP, individuelle Präsentation im Web-Client, effektive Auswertung, automatische Wiedervorlage sowie Alarmfunktionen, Auslastungsprüfung und automatische Berechnung der geplanten und gebuchten Kapitalflüsse sind nur einige nutzbringende Funktionen dieser Contract Management-Lösung. Durch die Anbindung an das Dokumentenmanagement-System EASY ENTERPRISE stehen die wirklich wichtigen Detaildaten getrennt nach Vertragstypen direkt aus dem Vertragsmanagement für den schnellen und sicheren Zugriff zur Verfügung.
Richard Luckow, Bereichsleiter Direktvertrieb der EASY SOFTWARE AG, stellt insbesondere den Kundennutzen der neuen Anwendung heraus: "Mit dem EASY SOLUTION PACKAGE CONTRACT four bieten wir neben der automatisierten Eingangsrechnungsverwaltung eine weitere nutzenorientierte Lösung zur Optimierung dokumentenorientierter Prozesse an, deren Vorteile insbesondere den betriebswirtschaftlichen Prozessen im Vertragswesen unserer SAP-Kunden zugute kommen. Unnötig entstehende Kosten aufgrund von verpassten Kündigungsfristen - zum Beispiel für Wartungs- oder Mietverträge - gehören ab sofort der Vergangenheit an."
Für Dirk A. Frank, Leiter Business Development der Spider Lifecycle Managementsysteme GmbH, war die Integration der beiden Produkte ein logischer Schritt: "EASY verfügt nun über ein faktenzentriertes Vertragsmanagement, während unsere Kunden im Gegenzug nahtlos auf die Dokumentenverwaltung in EASY ENTERPRISE zugreifen können. Damit werden zwei Welten sinnvoll vereint, denn wer betriebswirtschaftliches Vertragsmanagement vor einem komplexen juristischen Hintergrund benötigt, kann mit der Kombination von EASY ENTERPRISE und Spider sowohl mit den Kerndaten als auch mit der vollen Detailbreite des Vertragsdokuments arbeiten."
Der Einsatz eines Vertragsmanagements rechnet sich für alle Unternehmen, die täglich mit einer Vielzahl von Vereinbarungen umgehen und dabei an Transparenz, Verfügbarkeit und Struktur gewinnen möchten. Allein durch die bessere Verfügbarkeit von Detailinformationen ergeben sich bereits deutliche Einsparungen, die die Einführung eines solchen Systems rechtfertigen. Zu den sofortigen positiven Effekten einer Contract Management-Lösung zählen außerdem das aktuelle Reporting sowie die umfassende Dokumentation; zusätzlich wird das Risikomanagement verbessert und die Auslastung der Verträge optimiert.
Nahtlose Integration in ERP-Systeme wie zum Beispiel SAP, individuelle Präsentation im Web-Client, effektive Auswertung, automatische Wiedervorlage sowie Alarmfunktionen, Auslastungsprüfung und automatische Berechnung der geplanten und gebuchten Kapitalflüsse sind nur einige nutzbringende Funktionen dieser Contract Management-Lösung. Durch die Anbindung an das Dokumentenmanagement-System EASY ENTERPRISE stehen die wirklich wichtigen Detaildaten getrennt nach Vertragstypen direkt aus dem Vertragsmanagement für den schnellen und sicheren Zugriff zur Verfügung.
Richard Luckow, Bereichsleiter Direktvertrieb der EASY SOFTWARE AG, stellt insbesondere den Kundennutzen der neuen Anwendung heraus: "Mit dem EASY SOLUTION PACKAGE CONTRACT four bieten wir neben der automatisierten Eingangsrechnungsverwaltung eine weitere nutzenorientierte Lösung zur Optimierung dokumentenorientierter Prozesse an, deren Vorteile insbesondere den betriebswirtschaftlichen Prozessen im Vertragswesen unserer SAP-Kunden zugute kommen. Unnötig entstehende Kosten aufgrund von verpassten Kündigungsfristen - zum Beispiel für Wartungs- oder Mietverträge - gehören ab sofort der Vergangenheit an."
Für Dirk A. Frank, Leiter Business Development der Spider Lifecycle Managementsysteme GmbH, war die Integration der beiden Produkte ein logischer Schritt: "EASY verfügt nun über ein faktenzentriertes Vertragsmanagement, während unsere Kunden im Gegenzug nahtlos auf die Dokumentenverwaltung in EASY ENTERPRISE zugreifen können. Damit werden zwei Welten sinnvoll vereint, denn wer betriebswirtschaftliches Vertragsmanagement vor einem komplexen juristischen Hintergrund benötigt, kann mit der Kombination von EASY ENTERPRISE und Spider sowohl mit den Kerndaten als auch mit der vollen Detailbreite des Vertragsdokuments arbeiten."
Der Einsatz eines Vertragsmanagements rechnet sich für alle Unternehmen, die täglich mit einer Vielzahl von Vereinbarungen umgehen und dabei an Transparenz, Verfügbarkeit und Struktur gewinnen möchten. Allein durch die bessere Verfügbarkeit von Detailinformationen ergeben sich bereits deutliche Einsparungen, die die Einführung eines solchen Systems rechtfertigen. Zu den sofortigen positiven Effekten einer Contract Management-Lösung zählen außerdem das aktuelle Reporting sowie die umfassende Dokumentation; zusätzlich wird das Risikomanagement verbessert und die Auslastung der Verträge optimiert.
