Optimierte Prozesse im Bereich des Posteingangs stehen im Mittelpunkt des DMS-Ausstellungsprogramms der Portal Systems Consulting GmbH. Auf dem Messestand der d.velop AG (Halle 7, Stand C3/E4) zeigt das, auf Portale und IT-Lösungen spezialisierte Beratungshaus, wie Unternehmen die Bearbeitung ihrer eingehenden Post effizienter gestalten können. Das beginnt mit dem Scannen von Eingangsrechnungen oder der Extraktion der Rechnungsdaten, betrifft den Kontierungs- und Freigabe-Workflow und reicht bis zur Klassifikation von Freiform-Dokumenten.
Ebenfalls mit im Ausstellungsprogramm ist der Digital Pen für die Datenerfassung von unterwegs aus, der es Anwendern ermöglicht, papiergestützte Abläufe online an Backoffice-Prozesse anzubinden.
Einen weiteren Schwerpunkt bilden die Themen Collaboration, Portale und Intranet. Portal Systems präsentiert hier innovative Lösungen für den Microsoft Sharepoint Server 2007. Dabei spielt die Integration des Archivsystems d.3 von d.velop eine zentrale Rolle.
Die DMS EXPO, Europas führende Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement, findet vom 25. bis 27. September 2007 in Köln statt.
Posteingang digitalisieren
Die erste Station der Dokumentenbearbeitung ist häufig die Poststelle. Bereits hier verschenken viele Unternehmen Zeit und Geld, indem sie ihre Briefe und Rechnungen manuell in Postkörben sortiert ablegen. Wesentlich effektiver ist die digitale Bearbeitung der eingehenden Post. Auf der DMS EXPO zeigt Portal Systems, welche Optimierungspotenziale vor allem durch die automatische Vorerfassung von Eingangsrechnungen und die elektronische Rechnungsprüfung gegeben sind. Mit dem Enterprise Content Management System d.3 und der Klassifikations- und Extraktionssoftware d.classify präsentieren die Berater spezialisierte Lösungen, mit denen die Schriftstücke und Rechnungen gescannt und die Inhalte ausgelesen und klassifiziert werden.
Mit Hilfe der in d3 integrierten Workflow-Komponente, kann der weitere Prozess der Rechnungsbearbeitung zusätzlich optimiert werden. Einem vordefinierten Ablauf entsprechend werden die Rechnungen dann automatisch an den zuständigen Mitarbeiter oder Kostenstellenverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet.
Neben der Automatisierung bieten solche Systeme den Vorteil umfassender Transparenz. Die Buchhaltung hat jederzeit einen Überblick über den Stand des Freigabe-Workflows und kann so gewährleisten, dass die Zahlungsfristen eingehalten werden.
Digital Pen – die Revolution für papiergebundene Prozesse
Viele Prozesse erfordern nach wie vor die Arbeit mit Papier. Die Ablösung dieser Tätigkeiten hat sich in der Vergangenheit häufig als zu teuer oder zu unflexibel herausgestellt. Auch juristische Anforderungen wie rechtswirksame Unterschriften oder Durchschläge für den Kunden erforderten weiterhin die Verwendung von Papier. Der innovative Digital Pen verbindet nun das Papier mit der digitalen Welt. Diese Technologie erlaubt Anwendern, ihre papiergestützten Prozesse online an ihre Backoffice-Prozesse anzubinden – ohne Medienbruch und Erfassungsaufwand. Als Lösungspartner des schwedischen Herstellers und Technologieführers Anoto bietet Portal Systems spezialisierte Dienstleistungen und Lösungen für die Digital-Pen-Technologie.
Innovative Lösungen für Sharepoint Portal Server
Weiteres Ausstellungs-Highlight der Portal Systems ist die Anbindung der ECM-Plattform d.3 an den Microsoft Office SharePoint Server 2007. d.3-Anwender können somit über den Sharepoint Portal Server den vollen Funktionsumfang ihrer Enterprise-Content-Management-Lösung von d.velop nutzen, Dokumente zentral ablegen und verwalten, unterschiedliche Versionen anlegen und die umfangreichen, komfortablen Suchmöglichkeiten nutzen.
Die Portal Systems Consulting GmbH:
Die Portal Systems Consulting GmbH ist ein auf DRT, Portale und IT-Architekturen spezialisiertes Beratungsunternehmen und Lösungsanbieter. DRT steht für Document Related Technologies und umfasst die zentralen Themen Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, Posteingangs¬verar¬bei¬tung, Workflow, Content Management und Portale.
Ebenfalls mit im Ausstellungsprogramm ist der Digital Pen für die Datenerfassung von unterwegs aus, der es Anwendern ermöglicht, papiergestützte Abläufe online an Backoffice-Prozesse anzubinden.
Einen weiteren Schwerpunkt bilden die Themen Collaboration, Portale und Intranet. Portal Systems präsentiert hier innovative Lösungen für den Microsoft Sharepoint Server 2007. Dabei spielt die Integration des Archivsystems d.3 von d.velop eine zentrale Rolle.
Die DMS EXPO, Europas führende Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement, findet vom 25. bis 27. September 2007 in Köln statt.
Posteingang digitalisieren
Die erste Station der Dokumentenbearbeitung ist häufig die Poststelle. Bereits hier verschenken viele Unternehmen Zeit und Geld, indem sie ihre Briefe und Rechnungen manuell in Postkörben sortiert ablegen. Wesentlich effektiver ist die digitale Bearbeitung der eingehenden Post. Auf der DMS EXPO zeigt Portal Systems, welche Optimierungspotenziale vor allem durch die automatische Vorerfassung von Eingangsrechnungen und die elektronische Rechnungsprüfung gegeben sind. Mit dem Enterprise Content Management System d.3 und der Klassifikations- und Extraktionssoftware d.classify präsentieren die Berater spezialisierte Lösungen, mit denen die Schriftstücke und Rechnungen gescannt und die Inhalte ausgelesen und klassifiziert werden.
Mit Hilfe der in d3 integrierten Workflow-Komponente, kann der weitere Prozess der Rechnungsbearbeitung zusätzlich optimiert werden. Einem vordefinierten Ablauf entsprechend werden die Rechnungen dann automatisch an den zuständigen Mitarbeiter oder Kostenstellenverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet.
Neben der Automatisierung bieten solche Systeme den Vorteil umfassender Transparenz. Die Buchhaltung hat jederzeit einen Überblick über den Stand des Freigabe-Workflows und kann so gewährleisten, dass die Zahlungsfristen eingehalten werden.
Digital Pen – die Revolution für papiergebundene Prozesse
Viele Prozesse erfordern nach wie vor die Arbeit mit Papier. Die Ablösung dieser Tätigkeiten hat sich in der Vergangenheit häufig als zu teuer oder zu unflexibel herausgestellt. Auch juristische Anforderungen wie rechtswirksame Unterschriften oder Durchschläge für den Kunden erforderten weiterhin die Verwendung von Papier. Der innovative Digital Pen verbindet nun das Papier mit der digitalen Welt. Diese Technologie erlaubt Anwendern, ihre papiergestützten Prozesse online an ihre Backoffice-Prozesse anzubinden – ohne Medienbruch und Erfassungsaufwand. Als Lösungspartner des schwedischen Herstellers und Technologieführers Anoto bietet Portal Systems spezialisierte Dienstleistungen und Lösungen für die Digital-Pen-Technologie.
Innovative Lösungen für Sharepoint Portal Server
Weiteres Ausstellungs-Highlight der Portal Systems ist die Anbindung der ECM-Plattform d.3 an den Microsoft Office SharePoint Server 2007. d.3-Anwender können somit über den Sharepoint Portal Server den vollen Funktionsumfang ihrer Enterprise-Content-Management-Lösung von d.velop nutzen, Dokumente zentral ablegen und verwalten, unterschiedliche Versionen anlegen und die umfangreichen, komfortablen Suchmöglichkeiten nutzen.
Die Portal Systems Consulting GmbH:
Die Portal Systems Consulting GmbH ist ein auf DRT, Portale und IT-Architekturen spezialisiertes Beratungsunternehmen und Lösungsanbieter. DRT steht für Document Related Technologies und umfasst die zentralen Themen Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, Posteingangs¬verar¬bei¬tung, Workflow, Content Management und Portale.
