Die Karstadt Warenhaus GmbH Essen setzt für ihr Workflow-Management auf ein Lösungskonzept der Verbundpartner Swiss Post Solutions GmbH und d.velop AG. Damit optimiert Karstadt die Prozesse der Erfassung, Freigabe und revisionssicheren Ablage von Waren- und Kostenrechnungen.
Das Unternehmen digitalisiert täglich rund 5.000 Waren- und 1.000 Kostenrechnungen. Dabei werden Rechnungsinhalte extrahiert und validiert, Belege erfasst, digital revisionssicher abgelegt und automatisiert an den SAP basierenden Business Workflow gemeldet. Mittlerweile finden auch weitere Belegarten wie Mahnungen, Lieferscheine und sonstiger Schriftverkehr den Weg in das digitale Lösungskonzept.
Innerhalb der Mahn- und Inkassostufen werden ausgewählte Teilnehmerkreise in der Kreditorenbuchhaltung per E-Mail/Workflow informiert. Die revisionssichere Langzeitarchivierung ist auf Basis der Speichertechnologie IBM DR-45x/55x umgesetzt. Zugriffe auf die Dokumente erfolgen via WAN/VPN Strecken aus dem SAP Business Workflow bzw. dem d.3 Client.
Die Karstadt Warenhaus GmbH betreibt in ihrem Kerngeschäft 91 große Warenhäuser und 28 Sporthäuser und hat einen Marktanteil am deutschen Kauf- und Warenhausgeschäft von 38 Prozent. Das Unternehmen beschäftigt rund 30.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2007/08 einen Umsatz von 4,1 Mrd. Euro (Quelle: Karstadt).
Das Unternehmen digitalisiert täglich rund 5.000 Waren- und 1.000 Kostenrechnungen. Dabei werden Rechnungsinhalte extrahiert und validiert, Belege erfasst, digital revisionssicher abgelegt und automatisiert an den SAP basierenden Business Workflow gemeldet. Mittlerweile finden auch weitere Belegarten wie Mahnungen, Lieferscheine und sonstiger Schriftverkehr den Weg in das digitale Lösungskonzept.
Innerhalb der Mahn- und Inkassostufen werden ausgewählte Teilnehmerkreise in der Kreditorenbuchhaltung per E-Mail/Workflow informiert. Die revisionssichere Langzeitarchivierung ist auf Basis der Speichertechnologie IBM DR-45x/55x umgesetzt. Zugriffe auf die Dokumente erfolgen via WAN/VPN Strecken aus dem SAP Business Workflow bzw. dem d.3 Client.
Die Karstadt Warenhaus GmbH betreibt in ihrem Kerngeschäft 91 große Warenhäuser und 28 Sporthäuser und hat einen Marktanteil am deutschen Kauf- und Warenhausgeschäft von 38 Prozent. Das Unternehmen beschäftigt rund 30.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2007/08 einen Umsatz von 4,1 Mrd. Euro (Quelle: Karstadt).
