Mit d.capture, der Scanlösung für die zentrale Erfassung und Archivierung von Papier-Informationen wie Schriftstücke, Rechnungen oder Lieferscheine, lassen sich Geschäftsprozesse wie die Bearbeitung des Posteingangs nachhaltig optimieren. Die Dokumente werden dabei in Stapeln verarbeitet. Um die Dokumente beim Scan-Prozess voneinander zu trennen, arbeitet d.capture z.B. mit eigen generierten Barcode-Blättern. Mit diesen hat der Anwender gleichzeitig die Möglichkeit, Attributwerte direkt vorzubelegen. Natürlich können auch direkt auf den Dokumenten angebrachte Barcodes verarbeitet werden.
d.search ist eine offene Schnittstelle für das d.velop/d.3-System, mit der verschiedenste Volltextsuchmaschinen an das Archiv angebunden werden können. Dem Anwender bieten sich somit umfangreiche und komfortable Suchmöglichkeiten im d.velop/d.3-System, wie zum Beispiel die phonetische und semantische Suche, Dokumentenranking nach Relevanz, Freitextsuche, Suche nach ähnlichen Dokumenten und vieles mehr. Neben der integrierten d.search-Engine ist optional auch die Suche mit dem CorticsServer von amenotec möglich, welcher auf der Basis neuronaler Netze zu den gesuchten Begriffen inhaltlich verwandte Worte herausfiltert. Auf der Basis solcher "semantischer Wolken" werden dann die Dokumente gesucht, die von diesen Begriffen am ehesten charakterisiert werden. Als offene Schnittstelle konzipiert, bietet d.search die Möglichkeit, je nach Anforderung unterschiedliche Suchmaschinen zu integrieren und zu kombinieren.
"Suchmaschinen sind meistens ausgeprägte Spezialisten, wie es zum Beispiel bei Google der Fall ist", erläutert d.velop-Marketingleiter Frank Schnittker. "Solche Maschinen beschränken sich auf speziell für die Aufgabe optimierte Strukturen. So können sie die Suchaufgabe dann sehr schnell lösen. Mit der Integration beliebiger Suchmaschinen in unser ECM-System stellt d.velop einmal mehr seine Offenheit und Flexibilität unter Beweis."