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Westernacher Consulting AG

Westernacher Products & Services erweitert ECM-Lösungsangebot im Bereich der automatisierten Dokumentenerfassung

(PresseBox) (Stuttgart, )
Die Westernacher Products & Services AG, Spezialist für zukunftssichere Enterprise Content Management Lösungen und IT-Integrationen für Unternehmen, Behörden und Justiz, Alfresco Platinum-Partner und größter Systemintegrator im deutschsprachigen Raum, und Ephesoft, Anbieter von webbasierten Lösungen für intelligente und automatisierte Erfassung von Dokumenten starten eine strategische Partnerschaft mit dem Ziel, Kunden eine leistungsfähige und integrierte Dokumentenerfassungs- und Verarbeitungslösung für ECM-Plattformen zu bieten.

Die Verwendung der Ephesoft Content-Capture-Integration bildet die Grundlage, die komplette papiergebundene Unternehmens-Korrespondenz digital zu erfassen und zur weiteren Verarbeitung softwaregestützt zu automatisieren. Die aus den Dokumenten ermittelten Informationen stoßen innerhalb des Enterprise Content Management Systems definierte Prozesse an, die bei der (teil-)automatisierten Abarbeitung helfen. Inhalte werden automatisch den korrekten Geschäftsvorfällen zugewiesen. Das Ergebnis der Lösung ist eine erhebliche Reduzierung des manuellen Aufwands, eine signifikante Erhöhung der Durchlaufzeiten sowie höhere Transparenz und Qualität der Bearbeitungsvorgänge. Alle ausgelesenen Informationen sind über das angebundene ECM-System, beispielsweise Alfresco, suchbar. Dank der automatische Übergabe der Dokumente und Inhalte besteht zudem die direkte Möglichkeit der Archivierung. „Die herausragende ECM-Lösungs-Expertise und -Erfahrung von Westernacher passt ausgezeichnet zu unseren Zielen für den deutschsprachigen Raum. Wir möchten unseren Kunden eine moderne und leistungsfähige Content-Capture-Lösung bieten, die Arbeitsabläufe automatisiert und somit Einsparungen von Kosten und Zeit erzielt.“, sagt Ian Pope, Vice President Sales und Marketing für Europa, den Mittleren Osten und Afrika.

Eine professionelle Input Management Lösung mit Ephesoft eignet sich nicht nur für große Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen, denn die Kostenersparnis, die Ephesoft Input Management Lösungen mit sich bringen, basieren nicht auf der Anzahl der bearbeiteten Dokumente, sondern vielmehr auf reduzierten Prozesskosten. Professionelles Input Management wird hauptsächlich in Anwenderunternehmen mit Dokumentenvolumen von weniger als 50.000 Dokumenten und Unternehmen mit mittlerem Dokumentenvolumen von 50.000 bis 500.000 Dokumenten pro Jahr eingesetzt.

In der Praxis wird die Ephesoft-Integration weltweit schon in unterschiedlichsten Bereichen, wie z.B. im Finanzdienstleistungssektor, bei Versicherungen, im Gesundheitswesen und in staatlichen Institutionen erfolgreich eingesetzt. Sie wird beispielsweise verwendet, um ein Dokument automatisiert an den korrekten Bestimmungsort zu leiten und festzulegen, welchen Schritt im Workflow das Dokument vollziehen muss, wo es abgelegt wird und wer es aufrufen bzw. bearbeiten darf.

Die Input-Management-Lösung erweitert das ohnehin schon breite Lösungsportfolio der Westernacher gezielt. Sämtliche im ECM-Umfeld bestehende Anforderungen können abgebildet und von zertifizierten Mitarbeitern umgesetzt werden. Neben klassischen ECM-Szenarien gehören dazu auch die Anbindung von SAP, die zukunftssichere elektronische Akte, komplexe Autoren- und moderene Kollaborationssysteme. Insbesondere für den Behörden- und Justizbereich bietet Westernacher jetzt eine in das Signaturverfahren integrierte Lösung auf Basis von Ephesoft an. Diese Lösung wird bereits im September auf dem EDV-Gerichtstag in Saarbrücken vorgestellt. "Durch die strategische Partnerschaft mit Ephesoft können wir jetzt noch besser und umfassender auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren, die moderne, kostengünstige und leicht zu integrierende OCR-Lösungen wünschen. Ephesoft bietet dabei auch hervorragende Integrationsmöglichkeiten zur offenen Alfresco ECM Plattform.“, sagt Christian Thiede, Business Unit Leiter ECM bei Westernacher.

Über Westernacher Products & Services
Die Westernacher Products & Services AG bietet Ihren Kunden IT-Dienstleistungen in den Bereichen Enterprise-Content-Management (ECM), individuelle Fachanwendungen, Open Source Enterprise Solutions, Portal-Lösungen, service-orientierte Architekturen (SOA) und Web-Content-Management (WCM). Als Alfresco Platinum-Partner mit dem größten Team zertifizierter Alfresco Entwickler, Berater und Administratoren integriert Westernacher auf Basis führender Open Source Systeme Lösungen für die Bereiche Collaboration, Input Management, Records Management, Knowledge Management, Enterprise Search und Dokumenten Management. Referenzen im Behörden- und Justizbereich sind beispielsweise das Land Baden-Württemberg, das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer und das Autorensystem der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Beispiele für branchenübergreifende Kundenlösungen made by Westernacher Products & Services sind die Alfresco-basierten Enterprise Content Management Systeme für HAGOS, Leica Geosystems und die SAP und das zentrale Master-Data-Management ISIDOR des Bistums Würzburg.

Über Ephesoft
Ephesoft Content-Capture-Lösungen helfen Unternehmen durch die automatische Klassifizierung, Sortierung und Extrahierung von Informationen aus Dokumenten in Papier-, Fax- und elektronischen Formaten, Prozesse effizienter und kosteneffektiv abzubilden. Das Ephesoft Geschäftsmodell ist im Bereich der intelligenten Dokumentenerfassung einzigartig. Die Lösung wurde basierend auf Open Source-Technologien entwickelt und wird ausschließlich über das globale Partner-Netzwerk vertrieben. Ephesoft bietet alternative Preismodelle im Vergleich zu proprietären Systemen wie Kofax, EMC Captiva, IBM Datacap und Readsoft. Das Ziel des Technologie-und Business-Ansatzes ist es, jedem Unternehmen ein vollständiges Dokumentenerfassungssystem zu einem Bruchteil der Kosten der aktuellen Branchenführer zur Verfügung zu stellen.

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