Während bereits z.B. BIRO AG und Pilatus Aircraft in der Schweiz erfolgreich DocuPortal einsetzen, erlaubt das gegründete Franchisingunternehmen DocuPortal Schweiz eine noch direktere Kommunikation mit den Kunden. Neben dem reinen Verkauf der Out-Of-The-Box Produkte werden zahlreiche Dienstleistungen wie Schulung, Service und Support angeboten.
Nach einer kurzen Installation stellt DocuPortal.NET dem Nutzer eine vollständig web-basierende, selbsterklärende Benutzeroberfläche zur Organisation von Dokumenten und Informationen bereit. Bestehende Datei- und Ordnerstrukturen lassen sich umgehend übernehmen und durch die zahlreichen DMS Funktionen verwalten und erweitern. Durch Nutzung des Web-Portals können Kunden, Partner und Mitarbeiter jederzeit gem. ihrer Berechtigungen die aktuellsten Dokumente und Informationen betrachten und bearbeiten.
Dokumenten und Informationen können durch umfangreiche Suchen in Meta-Informationen und im Volltext vieler Dokumenttypen sofort gefunden werden. Dies spart bis zu über 40% der bisherigen Arbeitszeit ein.
Dokumente können diskutiert, Foren eröffnet und Dokumente direkt als E-Mail versandt werden. Das neuartige Download-Ticket System ermöglicht den Abruf von Dokumenten aus dem Web-Portal auch ohne Anmeldung. Durch Download-Tickets erhält der Empfänger selbst nach Monaten das stets aktuellste Dokument, reduziert damit erheblich die Last des E-Mail Servers und verhindert Redundanz der Dateien.
Durch die DocuPortal.NET Business Object Pattern Technology können sehr einfach elektronische Formulare erstellt und bestehende Dokumente mit zusätzlichen Informationen angereichert werden. Damit lassen sich alle benötigten Informationen eines Unternehmens zentral sammeln, qualifizieren und dauerhaft recherchieren.
Das Produkt richtet sich an kleine bis mittelständische Unternehmen und lässt durch unterschiedliche Editionen sehr günstige Preismodelle zu.
Interessenten können DocuPortal nun direkt in der Schweiz erwerben, mieten oder als Active Service Providing in Anspruch nehmen. Über den kostenlosen Test-Drive kann die Software-Lösung von Firmen kostenlos getestet werden. Auch die Personal Edition steht als eine der am meisten in Deutschland, Schweiz und Österreich eingesetzten Dokumentenorganisationstools zum Download bereit.
Weitere Informationen unter www.docuportal.ch