Diesem Prozess Management liegt der Gedanke eines prozessorientierten Vorgangsmanagement zugrunde, d.h. Vorgänge werden als jeweils aktuelle Durchläufe von Prozessen verstanden und lassen sich direkt aus den entsprechenden Ablaufmodellen ableiten. Die XL ProcessEngine unterstützt die konsistente Modellierung und Visualisierung von Prozessen im Web, das Management von Verantwortlichkeiten, die Definition von Aufgaben und Workflows sowie die Zuteilung von Ressourcen. Somit sind auch alle Steuerungsdaten transparent.
Beim Abarbeiten der modellierten Prozessschritte stehen dann aus allen Softwaremodulen, wie Vertrieb, Materialwirtschaft, Konstruktion, Produktion u.s.w. die für den jeweiligen Prozessschritt benötigten Funktionalitäten zur Verfügung. Mit dieser WEB-basierten Software können Niederlassungen, Zulieferer, Kunden und Partner in Geschäftsprozesse eingebunden werden. Jeder Anwender bekommt so die Funktionen , die er braucht – in der richtigen Form zur richtigen Zeit und am richtigen Ort.
Darüber hinaus lassen sich durchlaufende Vorgänge qualitativ und kennzahlenbasiert analysieren.