Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) verlangen von einem EDI-System, alle ein- und ausgehenden elektronischen Belege indexiert zu speichern.
Das m@gic EDDY Archiv AddON ermöglicht ein sicheres und strukturiertes Archivieren ohne viel Aufwand: Das m@gic EDDY® Archiv AddOn sammelt die steuerlich relevanten Daten innerhalb des Konvertierungs- und Kommunikationsablaufs. Diese Daten werden anschließend indexiert (verknüpft) an das Archiv übergeben. So werden z.B. zu einer Belegnummer alle weiteren Dateien gefunden und angezeigt.
Signierte Belegdateien werden vom m@gic EDDY® Archiv AddOn erkannt; das Secrypt®- Verifizierungswerkzeug wird automatisch gestartet und führt „on Demand“ den Verifizierungsprozess durch. Ist der Prozess erfolgreich, gilt dieser Beleg, entsprechend den Anforderungen des Signaturgesetzes, als Original.
B&N Software auf der Systems 2006 in Halle A1, Stand 127b.