Übersicht am POS ohne Zettel, Stift und lästiges Abtippen?

Ein ERP System und Kassensystem sind zwar schon ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung, doch was ist mit den POS Prozessen selbst? Bestände im Verkaufsraum und Lager sind nicht immer sauber geführt und es kostet viel Zeit und vielleicht auch den ein oder anderen Kunden, für jede Anfrage im Lager nachzuschauen. Preisänderungen müssen manuell ins ERP System übertragen werden und falsche Wareneingänge werden viel zu spät erkannt.

COSYS hat eine App entwickelt, mit der Sie alle Artikelbewegungen und Preisänderungen am POS managen. Dazu braucht es nur ein Smartphone oder MDE Gerät und schon kann es losgehen. Über eine Schnittstelle erhält die App alle nötigen POS Daten und Ihr ERP System umgekehrt alle Änderungen im POS. Automatisch.

Unter anderem ist COSYS im Einsatz zu:

• Microsoft Dynamics AX und NAV
• Prohandel
• Advarics
• TopM
• Intelligix

Funktionen und Vorteile der POS App

Die App besteht aus Modulen, die Sie frei wählen. Jedes Modul bildet einen typischen POS Prozess ab wie Wareneingang, Bestandsanfrage oder Preisänderung. Alle Module sind offline-fähig und die erfassten Daten werden entweder manuell gesendet oder automatisch sobald eine WLAN-Verbindung besteht.

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• Modul Bestandsanfrage: Über die Bestandsanfrage erfahren Sie mit nur einem Scan der EAN, wie viele der Artikel noch vorhanden sind und wo sie liegen. Nach dem Scan öffnet sich vorerst ein Feld, über das Sie auswählen, welche Größe oder Farbe Sie von dem Artikel brauchen.
• Modul Bestandskorrektur: Wenn sich Bestände ändern durch Fund, Schäden, Eigenbedarf o. Ä., scannen Sie die EAN, wählen über Dropdown den Grund für die Bestandskorrektur und korrigieren die neue Ist-Menge nach oben oder nach unten. Die Bestände im ERP werden automatisch aktualisiert.
• Modul Preisänderung: Der Mitarbeiter scannt für eine Preisänderung einfach die EAN, tippt den neuen Preis ein und die Menge der Preisetiketten. Über eine Anbindung an einen Etikettendrucker wird der Druck direkt angestoßen. Auch bestehende Preise können so einfach nachgedruckt werden.
• Modul Wareneingang: Es gibt die Wahl zwischen freiem Wareneingang für Ware, die nicht systemisch angemeldet wurde, und Wareneingang gegen Bestellung. In beiden Fällen werden die Artikel gescannt und wenn eine vorangegangene Bestellung vorliegt, werden Soll- und Ist-Menge automatisch geprüft.

Zusammenfassend sparen Sie mit COSYS POS Software viel Zeit bei der Bearbeitung, zum einen, weil die Erfassung über Barcodescans schnell und exakt ist und zum anderen werden alle Daten automatisch mit dem ERP System synchronisiert. Kundenfragen zu Beständen sind ebenfalls mit nur einem Scan geklärt und tägliche Aufgaben wie neue Preisbeschilderung sind im Nu erledigt.

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