1. Was ist eine Inventur?
Eine Inventur ist eine umfassende Bestandsaufnahme aller betrieblich genutzten Güter, die zu dem Betrieb gehören. Dazu gehören alle Waren, Produkte und Materialien, die für die Ausübung des Geschäfts erforderlich sind. Die Inventur findet meist physisch statt. Beim physischen Verfahren wird jedes einzelne Element im Lager oder im Laden gezählt und überprüft.
Die Inventur ist also ein Prozess, der es dem Unternehmen ermöglicht, den korrekten Bestand an Gütern und Waren zu bestimmen. Es wird verwendet, um die Vorräte zu überprüfen und zu verfolgen, wie sie aufgrund des Kaufs und Verkaufs des Unternehmens im Laufe der Zeit schwanken. Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, den Unternehmern bei der Planung ihrer Finanzen, Produktionsaktivitäten und Lagerbestände zu helfen.
Die Inventur kann heutzutage manuell oder elektronisch durchgeführt werden. Eine manuelle Inventur erfordert viel Zeit und Aufwand, da sie von Hand durchgeführt werden muss. Es erfordert eine gründliche Prüfung jeder Ware und jedes Warenlagers. Sie erfordert auch eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Bestandsbewegungen. Eine elektronische Inventur ist effizienter, benötigt nicht so viel Zeit und vermindert die Fehlerhäufigkeit durch das Verzählen der Ware oder durch Misskommunikation zwischen einzelnen Bereichen innerhalb des Unternehmens.
[*] Die Vorteile einer Inventur
Die Vorteile einer Inventur sind vielfältig. Zunächst sorgt es dafür, dass der Bestand nicht nur aktuell ist, sondern auch effizient verwaltet wird. Dadurch kann das Unternehmen Geld sparen, indem es unnötige Lagerbestände vermeidet und unnötige Kosten für den Warenkauf reduziert. Außerdem kann eine regelmäßige Inventur dazu beitragen, Diebstahl und andere Formen der Unterschlagung zu verhindern. Darüber hinaus hat die Inventur den Vorteil, dass sie dem Unternehmen mithilfe von Datenanalysen bessere Entscheidungen ermöglicht. Mithilfe dieser Informationen kann es Trends in seinem Geschäft erkennen und planen, wie man seine Gewinne steigern kann und Kosteneinsparungsmöglichkeiten findet.
